تعتمد أساليب التنظيم في الهيكل التنظيمي على… ..؟ نوفر إجابة مفصلة على هذا السؤال عبر موضوعنا اليوم لأن الهيكل التنظيمي هو الهيكل العظمي لأي منظمة أو مؤسسة ، ويظهر الوحدات التنظيمية التي تشكل مستويات هرمية ملتصقة بروابط السلطة. العلاقات حتى أوامر.
يهدف الهيكل التنظيمي لـ تحقيق أهمية التأكيد على التفاعل والسلوك الموجه وأنماط التنسيق في ضوء تحقيق أهداف المنظمة ومن هنا جاء مفهوم الهيكل التنظيمي والأساليب التي يتخذها خلال العمل.
تعتمد أساليب التنظيم في الهيكل التنظيمي على:
المحتويات
قبل أن نبدأ في توضيح الأساليب التي تتبعها المنظمة في الهيكل التنظيمي ، فهي ملتصقة بتعريف الهيكل التنظيمي كما هو ثابت في المسرد المتوسط كتخطيط يوضح واجبات الشركة ومهامها ، وكيف ترتبط مع الكثير من المهام. تعريفات اصطلاحية أخرى. هذه التعاريف تمت مناقشتها بعد شرح إجابة سؤالك:
- تنقسم الهياكل التنظيمية لـ عدة أنواع ، ولكل نوع من هذه الأنواع آلية عمل تحصل عليها عند التنظيم ، ونحن نصف بعض الأنواع أدناه:
- تعتمد الهياكل التنظيمية الميكانيكية الهرمية على قواعد العمل الثابتة وغير القابلة للتغيير بالإضافة لـ الأنظمة الروتينية الصارمة.
- ومع ذلك ، تعتمد الهياكل التنظيمية العضوية على قدرة الأفراد على تنظيم وتحديد الإجراءات المناسبة وتوجيه الموظفين للنظر فيها.
مفهوم الهيكل التنظيمي
هناك الكثير من التعريفات للهيكل التنظيمي ومن أهم هذه المفاهيم:
- حدد محمود سلمان الأميان السلطة وخطوط التواصل بين الرؤساء والمرؤوسين كآلية متخذة لإدارة المنظمة.
- عرّف ماكس ويبر هذا على أنه مجموعة من اللوائح والقواعد واللوائح البيروقراطية التي تمنح بعض الأفراد الحق في إصدار أوامر لأفراد آخرين ، والغرض منها هو تحقيق قدر أكبر من الكفاءة في العمل.
- يعرفه قاموس أكسفورد بأنه كائن منظم أو مجموعة من الأجزاء المركبة أو مجموعة من العناصر المتصلة بعلاقات متبادلة أو تفاعلية.
عبر التعريفات ، يتضح لنا أن الهيكل التنظيمي هو الإجراءات المتخذة للحفاظ على النظام في المؤسسة أو المنظمة التي تضمن جدارتها.
أنواع الهيكل التنظيمي
تتعدد أنواع الهياكل التنظيمية ، ومن أهمها:
هيكل ديناميكي
- يتميز هذا النوع من الهياكل ، المعروف أيضًا باسم الهيكل المسطح أو الهيكل العضوي ، بمستويات منخفضة من الإدارة ، أي أن التسلسل الهرمي الوظيفي فيه صغير ، ومن أهم ميزات هذا النوع المرونة والسرعة. إنتاج القرار واللامركزية.
- من العار على هذا النوع أنه يفتقر لـ قدر كبير من الرقابة ، بفضل التفويض بين المديرين التنفيذيين.
الهيكل الميكانيكي
- في هذا النوع ، يتوسع التسلسل الهرمي الوظيفي عموديًا وله مستويات إدارة متعددة وهو الخيار المثالي بين الأنواع في حالة استقرار التأثيرات الخارجية.
- وبالمثل ، في حالة الأعمال الروتينية ، يتسم هذا النوع بالرقابة الشديدة والمركزية والرسمية ، ولكنه يُلقى باللوم على اقرار القرار البطيء ونقص المرونة.
هيكل المصفوفة
- إنتاج بالصينص يتم اختيار الموظفين بناءً على وظيفتهم والفرد الذي سيكون مسؤولاً عن هذا النوع من المنتجات.
- يمكن تشغيل رئيسين لنفس الموظف في هذا الهيكل ، وبالنظر لـ حقيقة خبر أن الموظفين يتبعون رئيسين مختلفين ، فإن هذه الوظائف تتحمل مسؤولية صعوبة تنظيم العمل داخلها.
الهيكل القطاعي
في مثل هذا الهيكل ، يتم تجميع الموظفين المتخصصين كخدمة أو منتج واحد ويمكن تحقيق المركزية في بعض الأقسام.
هيكل وظيفى
- يعتمد هذا النوع على مجموعة التخصص في القسم ، على سبيل المثال قسم الهندسة أو الأقسام المختلفة.
- من أهم سمات مثل هذا الهيكل أنه اقتصادي ، ويستفيد الموظفون من تجارب بعضهم البعض ، لكن هذا النوع يُلام على كونه أقل مرونة ولديه أكثر من مستوى إداري ، بالإضافة الى ضعف العلاقة بينهما. التخصصات.
هيكل تنظيمي سهل
- يُعرف أيضًا بالهيكل التنظيمي الهرمي وأهم ميزاته هي الافتقار لـ التعقيد وعدم الرسمية والبساطة ، حيث تتركز السلطة في أعلى التسلسل الهرمي الإداري.
- وهو من أكثر الأنواع استعمالًا التي تسهل عملية الرقابة في مراحل التأسيس المبكرة ، حيث يقل مجموعة الموظفين وتتميز بيئة العمل في هذه المدة.
أهمية الهياكل التنظيمية في مكان العمل
الهياكل التنظيمية لها أهمية واسعة تتمثل في:
- يعمل على توضيح مسؤوليات ومستويات واختصاصات الدائرة.
- يساهم في قياس قدرة الإدارة على التطور.
- إنه يمنح السلطات الصلاحيات اللازمة لإدارة الأعمال وفي خلال القيام بذلك يساهم في تنظيم العلاقات وتحديدها.
- مساعدة المنظمة في تحقيق الأهداف المرجوة.
- يعمل على تحديد الأقسام والإدارات والأسماء وتفصيل الإدارات وتحديد العلاقات بين عمليات الشركة.
- يساهم في جعل محاسبة التكاليف كإجراءات محاسبة إدارية وآلية لإعداد التقارير.
مزايا الهيكل التنظيمي
يتمتع الهيكل التنظيمي الجيد بالعديد من المزايا ، من أهمها:
- الهيكل التنظيمي واضح بحيث يتم تحديد العناصر بدقة.
- إنها مناسبة لبيئة المنظمة لأنها تلبي احتياجاتها بشكل مثالي.
- يتميز الهيكل التنظيمي بالمرونة مما يمنحه القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة المنظمة.
- من أهم خصائص الهياكل التنظيمية أنها رسمية لأنها تضع القواعد الصحيحة للعمل ، وهذه الميزة هي واحدة من أهم الميزات التي يجب أن تتحكم بها المنظمات ، ولكن هذه الميزة يمكن أن تبطئ من اقرار القرارات. إنه يمنح حرية عملية الإنشاء وبالتالي إبداعًا أقل ، بالإضافة لـ الموظفين.
- تتمتع الهياكل التنظيمية بهيكل لامركزي ، مما يعني أن السلطات موزعة على كافة مستويات الهياكل التنظيمية ، مما يساهم في سرعة اقرار القرار ، ولكن بالتالي ينخفض مستوى الرقابة وغالبًا ما تكون هذه الميزة هي الهيكل القطاعي الذي وصفناه لـ لكم في الفقرات السابقة.
- يوفر الهيكل التنظيمي مساحة للرقابة حيث يتم تطبيق الرقابة على الموظفين في عملهم ، وتجدر الإشارة لـ أن العمل الذي يتم تطبيق الضوابط عليه لا ينتمي مباشرة لـ الموظف المسؤول.
- تأخذ الهياكل التنظيمية في الاعتبار التكاليف اللازمة التي يتطلبها الهيكل ، سواء من الوحدات أو غيرها ، وتسليط الضوء على الإدارات التي من المتوقع أن تستفيد.
- تساهم الهياكل التنظيمية في تنظيم الأنشطة حسب أهميتها بالنسبة للمنظمة عبر وضع كل نشاط في المستوى المناسب.
- يحاول زيادة إنتاجية الموظف عبر تخصيص وظيفة لكل موظف ، وبالتالي تركيز انتباهه على إكمال الوظيفة بأقصى جهد وبالتالي ضمان النجاح وسرعة الإتقان في الوظيفة.
- تهتم الهياكل التنظيمية بالبيئة الخارجية والداخلية ، وتأخذ بعين الاعتبار الظروف البيئية وآثارها.
- يساهم في تنسيق عمل المنظمة وبالتالي التخلص من الازدواجية والتكرار والتكامل بين الوظائف.
- ومن ميزاتها المركزية ، فهي تحاول تركيز القوة في جسم واحد في المنظمة ، وهذا يساهم في تحقيق أعلى مستوى من التحكم ، وتنشأ هذه الميزة عبر الهيكل الوظيفي.
المبادئ العمومية التي يتخذها الهيكل التنظيمي
- في معظم أنواع الهياكل التنظيمية ، يؤخذ في الاعتبار أن كل موظف لديه رئيس في مكان العمل يمكنه أن يتلقى منه التعليمات والتعليمات اللازمة.
- وهي تقوم على مبدأ المساواة في السلطة والمسؤولية ، وكل مسؤولية وظيفية لها سلطتها الخاصة التي تشرف عليها.
- يعمل على تحقيق مبدأ وحدة الهدف ، أي توحيد الهدف الذي يرغب النظام تحقيقه.
- يتعلق الهيكل التنظيمي بتحقيق مبدأ المرونة ومعناه والقدرة على التكيف مع كل المتغيرات الداخلية والخارجية دون الحاجة لـ تغيير جذري فيها.
- مبدأ العمل يهتم هذا المبدأ بتقسيم الموظفين لـ وظائف حسب نوع الوظيفة.
- تعمل على تحقيق مبدأ تقسيم العمل بحيث يكون كل فرد مسئولاً عن إدارة جزء معين من العمل وبالتالي تحقيق الكفاءة والفاعلية.
- عندما يتم الوصول لـ مبدأ تقصير الولاية القضائية ، كلما صغرت الرتب الإدارية ، كثرت الكفاءة الإدارية.
ومع ذلك ، نأمل أن نكون قد أجبنا على أسئلتكم اليوم حول الأساليب التنظيمية في الهيكل التنظيمي الذي توصلنا إليه والمتصلون به هنا ، ونأمل أن نتمكن من إذاعة نتيجة موضوعنا اليوم معكم. نشكرك على متابعتنا جيدًا ، بمحتوى مفيد وواضح لإبقائك على اتصال. ندعوك لقراءة الموسوعة العربية الشاملة.
