في بعض الأحيان نشعر بالتردد في الاستمرار والتعب من الأشياء الموجودة في قائمة مهامنا ؛ نريد الابتعاد وقضاء بعض الوقت على وسائل السوشيال ميديا أو الاطلاع على انتهاء الأخبار ولن نتمكن من صرف عقولنا عما يجب القيام به قريبًا وتأجيله. عندما يأخذنا الإلهاء بعيدًا ، قد يكون من الصعب التركيز على العمل مرة ثانية أو تحفيز أنفسنا.
لمعرفة طريقة إثارة حماسك والعودة لـ العمل ، إليك 5 استراتيجيات مجربة لمساعدتك على المضي قدمًا وإنجاز عملك:
1. خذ توقيت راحة على أساس الوقت:
المحتويات
قد نشعر بالحاجة لـ المضي قدمًا وإكمال العمل ، ولكننا نحتاج أيضًا لـ أخذ استراحة من العمل ؛ تم دعم ذلك عبر دراسة أظهرت أن توقيت الراحة القصيرة تعمل على تحسين تركيزنا ، وإعادة شحن طاقتنا ، وزيادة كفاءتنا. بغض النظر عن الوقت الذي تستغرقه في الراحة ، فهو يمنحك الراحة ويساعدك على العودة لـ أداء عملك بينما مليء بالتجديد والنشاط.
لذا بدلًا من إجبار نفسك على مواصلة العمل ، حاول أخذ توقيت راحة متعمدة لإعادة الشحن والاستمتاع بفترة التوقف التي تمس الحاجة إليها. لكن الحيلة هي حضور متى ينتهي وقت الاستراحة وعدم الانجذاب للراحة وإهمال العمل تمامًا. عندما يدرك عقلك أن الاستراحة مؤقتة ويستفيد منها لـ أقصى حد ، لا تنجرف في التفكير في أشياء أخرى.
2. كافئ نفسك على إكمال المهام:
عندما تشعر أن تصميمك ينفد ، فإن إيجاد الدافع هو أفضل طريقة لإعادة إشعاله. لذلك ، وعد نفسك ببعض المكافآت إذا تمكنت من إكمال المهمة الحالية.
يمكن أن تكون المكافأة بسيطة مثل نزهة بعد الظهر أو ركوب الآيس كريم أو قضاء ساعة في لعب ألعاب الفيديو بعد العمل. أهم شيء هو اختيار المكافآت التي تثيرك وتجعلك تتوق.
سيحفزك انتظار المكافأة على إنهاء المهمة ؛ هذا لأنك ربطت المهمة بالمكافأة المربحة التي ستحصل عليها لاحقًا ؛ على سبيل المثال: إذا كنت بحاجة لـ إذاعة تقرير في انتهاء يوم العمل ، فيجب أن تعد بالاحتفال بهذا النجاح وتناول العشاء في مطعمك المفضل.التفكير في هذه الوجبة اللذيذة طوال اليوم سيمنحك حافزًا إضافيًا لإنجاز المهمة.
تظهر الأبحاث أن المكافآت الدورية قبل الإكمال تزيد من الإنتاجية وتزيد من التركيز ، لذلك لا يتعين عليك دائمًا الانتظار حتى ينتهي عملك لمكافأة نفسك. لذا بدلاً من الانتظار حتى تنتهي من المهمة بأكملها للحصول على الجائزة الكبرى ، خطط لمكافآت أصغر مثل استراحة لتناول القهوة بعد الجزء الأول من الوظيفة أو نزهة قصيرة بعد الجزء الثاني ؛ تقتصر توقيت الراحة القصيرة هذه أيضًا على وقت معين وهي ملتصقة بمكافأة تحفزك على الاستمرار. يمكن أن يساعدك هذا الدافع الإضافي في العودة لـ العمل وإنجاز الأشياء دون مقاومة واسعة.
3. إنشاء قائمة مهام ذكية:
عندما يتراكم عملنا ، يمكن أن تكون العودة لـ العمل محبطة ؛ تكمن المشكلة في أن المهام التي يتعين علينا إكمالها هذه الأيام قد ازدادت كثيرًا بحيث أصبح مجرد بدءها عبئًا علينا.
عندما تكون قائمة المهام الخاصة بنا ممتلئة ، سيخبرنا حدسنا ألا نحقق أيًا من هذا ، وقد لا نجرؤ حتى على النظر في سلسلة العمل الطويلة التي يتعين علينا القيام بها ؛ لذا بدلاً من التركيز على كل هذه المهام الخارجية ، ضع قائمة مهام عملية ؛ قائمة المهام الشاملة ، التي ندرج فيها كافة مهامنا دفعة واحدة ، ليست للجميع ؛ هذا لأنه يخيب آمالهم حتى قبل أن يبدأ. لذلك ، من الضروري أن يقوموا بإعداد قائمة أولويات لإكمالها أولاً.
إذا كنت تريد أن تبدأ بمهام صغيرة ، فقم بعمل قائمة بجميع المهام التي تحتاج لـ إكمالها ، ثم اختر المهام الثلاث الأكثر إلحاحًا واترك الباقي جوارًا ؛ عندما نحصر تركيزنا على 3 مهام فقط ، سنحدد أهم هذه المهام وأكثرها فاعلية ، ناهيك عن أن إكمال ثلاث مهام أسهل بكثير من المهام الخمسين في قائمتنا. لذا اجمع الحوافز للحفاظ على الوظيفة ، لأن المهام الثلاث لا تجبر أي شخص.
عندما ننتهي من هذه المهام الثلاث قبل الموعد النهائي ، يتعين علينا مواصلة العمل واختيار ثلاث مهام أخرى ، ثم ثلاث مهام أخرى ، وهكذا ؛ عندما نقسم القائمة لـ ثلاث مجموعات ذات أولوية ، سنتغلب تدريجياً على الإحباط ونزيد من فرصنا في إكمال هذه المهام.
الشيء المدهش هو أنه بمجرد تقسيم هذه القائمة لـ ثلاث مهام ، يصبح من الممكن تحقيق المزيد. هذا لأننا نقسم المهام لـ مجموعات صغيرة يسهل إكمالها وتقليل الإحباط وزيادة الإنتاجية والحفاظ على الحافز المطلوب لإكمالها كافةًا.
4. طلب المساعدة:
ينص قانون القصور الذاتي لنيوتن على أن كل جسم مادي غير قادر على تغيير حالته من الراحة أو الحركة طالما أن القوة التي تغير حالتها لا تعمل ؛ لتوضيح الأمر أكثر: من غير المحتمل أن تقوم مرة ثانية إلا إذا كان لديك بعض الدعم.
ليس هناك ما هو أصعب من البدء من جديد بعد أن تتوقف عن العمل. لذلك ، من غير المحتمل أن نستمر بدون مساعدة خارجية ، وهذا يعني أننا بحاجة لـ وكيل خارجي لتشجيعنا ، مثل أصدقائنا أو زملائنا.
إذا شعرت أنك لا تستطيع الاستمرار ، فعليك طلب الدعم من شخص ما سوف يعطيك بعض التشجيع. لذا اطلب النصيحة من أصدقائك حتى تجد شيئًا يلهمك أو تتصل بصديق في كل مرة تشعر فيها بالتردد في العمل ، أو استخدم بعض الأفكار الحديثة التي تمنحك أفقًا جديدًا للتعامل مع المشروع المطروح.
أظهرت الأبحاث أن المحادثات القصيرة مع الأصدقاء والزملاء يمكن أن تنشط مناطق الدماغ المسؤولة عن التركيز والتخطيط وتحديد الأولويات والتنظيم ؛ هذا يعني أن طلب المساعدة من الآخرين يحسن وظائف المخ ويجعلها أكثر فعالية. لذلك كلما شعرت بالعجز ، لا تتردد في طلب المساعدة ، والعثور على شخص للتحدث معه سوف يدعمك للعودة لـ العمل.
5. ابدأ بخطوات صغيرة فقط:
أصعب ما تبقى في العمل هو العودة إليه ومواجهة صعوباته ومشاكله أو البدء من جديد. لكن كل مشروع ضخم يتكون من سلسلة من الخطوات الصغيرة والبسيطة. يبدأ الطلب بكلمة واحدة ، تبدأ المكالمة الهاتفية بطلب رقم هاتف ، وتبدأ المبادرات الحديثة ببريد واحد ، وكل طريق في هذه الحياة يبدأ بخطوة واحدة.
بدء مشروع جديد ، خاصة إذا لم تكن لديك فكرة عن طريقة إكماله بالكامل أو إذا كانت النتائج غير مؤكدة بالنسبة لك ؛ لكن لا يجب أن يكون الأمر بهذه الطريقة ، يجب أن يعمل فقط ؛ على سبيل المثال: إذا كنت تعاني من مشكلة انسداد الكاتب ، فكل ما عليك فعله هو البدء في الكتابة: “لا أعرف ماذا أكتب ، لكنني أنوي الكتابة اليوم ؛ لذلك سأستمر في المحاولة حتى أحصل على فكرة” وستبدأ في التغلب على أكبر عقبة في طريقك عبر ملء الصفحة الفارغة أمامك بالكلمات.
قد لا يكون لديك وضوح الرؤية بعد ، لكنك على الطريق الصحيح للوصول إليها. عندما تبدأ عملية الكتابة مرة ثانية ، يحسن عقلك من أدائه ويضبط نفسه على وضع عمله ؛ لذا ابدأ الآن ولا تنتظر الدافع ؛ سيزيد العمل من زخمك ورغبتك في الاستمرار.
نتيجة:
يعمل العقل في “وضع العمل” بطريقة متعددة عن “وضع الراحة” ، مما يجعل من الصعب التغيير من وضع لـ انتهاء. لهذا سبب نحتاج لـ استراتيجيات مجربة لمساعدتنا على البقاء على المسار الصحيح وإكمال المهام الأساسية في قائمتنا.
بمجرد تبني استراتيجيات السيرة الذاتية الخمس هذه ، ستتمكن من الوفاء بواجباتك على أكمل وجه ؛ كلما بدأت العمل في وقت مبكر ، كلما أنهيت عملك واستمتعت بوقت فراغك دون أن تشغل عقلك بأشياء غير ضرورية.