من أجل الاحتفاظ بملفات العمل والملفات والصور المختلفة التي تحتاجها بشكل أساسي ، من المهم ترتيب الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والاحتفاظ بالنسخ على السحابة. يحتاج كل شخص لـ نظام لترتيب مستنداته الإلكترونية تمامًا كما يحتاج لـ نظام لترتيب المستندات الورقية. إذا وضعت الملفات على سطح مكتب أو أي مكان انتهاء على الكمبيوتر ، فسيكون من الصعب العثور على الملفات التي تحتاج لـ استخدامها ؛ والأسوأ من ذلك ، أنه من الصعب العثور على الملفات التي تحتاج لـ نسخها احتياطيًا أو نقلها لـ جهاز كمبيوتر جديد ، ويضيع الكثير من الوقت على القرص الصلب ابحث على محرك الأقراص للتأكد من أنك لا تنسى الملفات المهمة. رتب ملفاتك بالطريقة التي سنشرحها أدناه لتوفير الضغط والوقت في الحاضر.يُطلق على الأماكن المخصصة لحفظ وترتيب الملفات بداخلها؟
المحتويات
سطح المكتب ليس مكانًا لتخزين الملفات. ستضع البرامج التي تثبتها اختصارات وملفات غير ضرورية هنا ، لذا فإن الاحتفاظ بملفاتك الشخصية على سطح المكتب يكاد يكون مضمونًا لأنك ستفقدها. إذا لم يتم حفظ الملف على سطح المكتب ، فيمكنك إخفاء كافة الملفات التي لا تحتاج لـ عرضها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطح المكتب ، وحدد عرض ، ثم قم بإلغاء تحديد إظهار رموز سطح المكتب.
يُطلق على الأماكن المخصصة لحفظ وترتيب الملفات بداخلها؟
احفظ الملف في مجلد البيانات المناسب. يحتوي Windows على مجلدات ومستندات وصور وموسيقى وفيديو للتنزيل لتنظيم هذه المجلدات. يمكنك العثور على هذه المجلدات في هذا الكمبيوتر الشخصي في Windows 8.1 وفي مكتبة Windows 7.
قم بإنشاء خطتك الخاصة بناءً على عملك. إذا كنت تعمل في مشروع يحتوي على مستندات وصور ، على سبيل المثال ، قم بإنشاء مجلد باسم المشروع وحفظه في مكتبة المستندات ، ثم ضع كافة الملفات المتعلقة بهذا المجلد في ذلك المجلد. وإذا قمت بإعادة تثبيت Windows من وقت لآخر ، في هذه الحالة ، قم بترتيب الملفات على أي قسم غير القسم “C”.
الفكرة الرئيسية هي أنك تحتاج لـ جمع كل الملفات في مكان واحد.هذا هو سبب رغبتك في إنشاء مجلد لملفات العمل في مجلد المستندات ، بدلاً من إنشاء مجلد في مواقع أخرى مثل C: Users YourName Taxes أو C: Taxes
يُطلق على الأماكن المخصصة لحفظ وترتيب الملفات بداخلها؟
الآن ، عند الانتقال لـ جهاز جديد ، لا داعي للبحث في سطح المكتب أو محرك الأقراص الثابتة بدقة. أنت تعرف موقع الملف ويمكنك بسهولة نسخ مجلد به مجموعة محدود من الملفات.
هذا مفيد أيضًا عند النسخ الاحتياطي. من المهم جدًا الاحتفاظ بنسخ احتياطية من ملفاتك حتى لا تفقد الملفات المهمة كما حدث من قبل. في Windows 8.1 ، تم إنشاء وظيفة “محفوظات الملفات” للملفات الموجودة في مجلدات “المستندات” و “الصور” و “الموسيقى” و “مقاطع الفيديو”. حتى إذا كنت تستخدم برنامج نسخ احتياطي انتهاء ، يرجى تحديد المجلد الصغير الذي تريد حفظ المحتوى فيه.
الخدمات السحابية:
يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالملفات للاستخدام. على سبيل المثال ، تم تصميم OneDrive من Microsoft في Windows 8.1 ويمكن تثبيته في الإصدارات السابقة من Windows. يمكنك تنزيله ، والعديد من الشركات تقدم خدمات مماثلة.
ضع الملفات في مجلد في السحابة بدلاً من تنظيم الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، ضع المستندات في مجلد المستندات والصور في مجلد الصور ، وقم بترتيبها بالطريقة المعتادة. ستكون ملفاتك متاحة بين أجهزتك ، ويمكنك الوصول إليها من الويب عبر الشبكة عبر حساب على الخدمة ، أو يمكنك الوصول إليها من تطبيق الهاتف المحمول. يمكنك أيضًا استعمال برنامج النسخ الاحتياطي للاحتفاظ بنسخ احتياطية منها من أجل الحصول على نسخ في أجهزة الكمبيوتر والخدمات السحابية ومحركات الأقراص الخارجية (مثل ذاكرة فلاش).