نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة من أهم النماذج لمؤسسات الأعمال ؛ يوضح أهمية الاهتمام بعناصر هذه الرسالة قدر الإمكان ، حيث يجب إعداد المستند الذي يخاطب الشركة بدقة ومهنية ، كماًا لهيكل الشركة التي تتعامل معها ؛ من أجل الحصول على شكل متناسق وإيصال البيانات اللازمة لـ السلطة المختصة في الشركة بطريقة واضحة ومهنية.
كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة
المحتويات
يجب مراعاة النقاط التالية عند كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة أو مؤسسة.
- كتابة التاريخ بوضوح ودقة في بدء الخطاب على أساس اليوم والشهر والسنة.
- اكتب اسم المرسل واسم مستلم هذه الرسالة بحيث تتم كتابة اسم المؤسسة بشكل صحيح.
- لا تقل مرحبًا بكتابة التحية أو “بعد التحية” أو ما شابه.
- لإرسال هذه الرسالة موجزة وذات مغزى في نفس الوقت ، ابدأ في كتابة الهدف المطلوب وصيغة الجمع يجب استخدامها عند مخاطبة الشركة ، حتى لو كانت موجهة لـ شخص في محادثة.
- التوقيع في انتهاء الخطاب بالاسم وتاريخ التوقيع ورقم التعريف إذا لزم الأمر.
- انتبه لـ شكل الخطاب وشكله ، سواء كان مكتوبًا باللغة العربية أو الإنجليزية ، وتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية ، مع مراعاة التؤكد الصحيح من صحة الخطاب.
- تأكد من استعمال فاصلة منقوطة (؛) في انتهاء الاسم بدلاً من الفاصلة العادية (،).
نموذج خطاب رسمي من الشركة
تاريخ اليوم: يوم / شهر / سنة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته بعد …
خليج 0 0 0 0 0 0 0
أعود إليك بأقصى درجات الاحترام والامتنان وأبلغك بحقيقة أن هناك بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار بعناية حيث أن لها تأثيرًا ملحوظًا على مسار العمل: ………
مع أطيب التحيات ، تحياتي
أحسنت / ________
خلال اليوم / ________
التوقيع / ________
نموذج خطاب رسمي
عند كتابة خطابات رسمية لشركة أو مؤسسة ، حيث يجب كتابتها في Microsoft Word ولها خط واضح واتساق وخلفية بيضاء ، هناك مجموعة من الشروط التي يفضل اتباعها عند كتابة النموذج يدويًا ؛ يجب أن تحمل هنا أيضًا ختمًا رسميًا وأن تكون مكتوبة على ورق أبيض بقلم حبر جاف أزرق ، وفي كلتا الحالتين يجب أن تحتوي على العناصر والجوانب الرئيسية للطريقة التي يُصرح بها هذا الخطاب. يمكنك الحصول على نموذج خطاب رسمي للشركة في كلمة “doc”.“.
نموذج خطاب الشركة الحقيقي باللغة الإنجليزية
هناك بعض الشركات والمؤسسات التي تعتمد على استعمال اللغات العالمية في كافة معاملاتها ، وهنا من المحتمل أن يتم إرسالها أو إرسال خطابات إليهم بلغة أخرى غير هذه اللغة ؛ إذا كانت المؤسسة تعتمد على استعمال اللغة الإنجليزية ، فمن الأفضل استعمال اللغة الإنجليزية عند كتابة الرسالة وإليك خطاب رسمي باللغة الإنجليزية لشركة.
التاريخ / ________
اسم المرسل / ________
اسم الشركة / ــــــــــــ
اسم المستلم / ـــــــــــــــ
عزيزي باي / ــــــــــــــ
أود أن ترسل لي نسخة من فاتورة العام الماضي ؛ لأنني أريد التؤكد من الرصيد والحصول على المال من البنك في أسرع وقت ممكن ؛ شكرا لتفهمك ومساعدتك
مع تحياتي
التوقيع
عينات الخطابات الرسمية للشركات
هناك عدة أنواع من نماذج الخطابات الرسمية للشركات التي يمكن استخدامها للتوافق مع الشركات المختلفة بغض النظر عن مجالها أو أنشطتها ، مثل:
النموذج الأول:
تاريخ اليوم / ________
اسم المرسل وموقعه / ________________ ؛
اسم الشركة / __________________؛
لـ الأستاذ (المحاور) / __________ ؛
تحية طيبة… ..
أعبر عن خالص امتناني وامتناني لكم لاهتمامكم المستمر بالعملاء والموظفين ، وبسبب وجود الكثير من النقاط الغامضة والارتباك ، أطلب منكم إذاعة وضح للمعلومات التي نتلقاها بخصوص (__________).
الرجاء قبول أعمق امتناننا واحترامنا.
مذيع لكم / ________
توقيع المرسل / ________________
النموذج الثاني:
/ اليوم الموافق ________
خطاب مذيع من السيد / __ ؛ مدير الشركة / ________؛
بسم الله وبعد التحية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:….
لـ رئيس المؤسسة / ________ نبقى على متابعة عن كثب نطاق إنجازات المؤسسة في مجال (________) في المدة السابقة ، نتمنى لكم التوفيق والنجاح ، ونتمنى أن نشهد المزيد من الاشتراك والعمل بيننا في المدة التالية.
خالص امتناني وشكرا.
مضيف الخطاب / ________
من المؤسسة / ________________
أرقام الهاتف / __________
التوقيع / ________________
وتجدر الإشارة لـ أنه بعد إطلاعك على نموذج خطاب رسمي لشركة جاهزة للطباعة بتنسيقات متعددة ، فإن استعمال نموذج خطاب رسمي احترافي سيسمح للمتلقي بقراءته دون إهمال ، وبالتالي تحقيق هدف إرسال الرسالة ، خاصة وأن الكثير من التنفيذيين يتجاهلونها. قراءة الرسائل غير الرسمية وغير المهنية.