حول معدات إدارة اللوحة الأم
المحتويات
أفضل بوابات السفن ذكية ومصممة للمساعدة في الحكم الرشيد والكفاءة واتخاذ القرار. يجب أن تحوي الميزات اللازمة لتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات ، وتقديم الملفات بسرعة وأمان ، وإنشاء جدول أعمال ناجح في دقائق. بالإضافة لـ ذلك ، يجب عليهم توفير أداة لإدارة المهام لتسهيل قراءة عناصر العمل والتعاون بشأنها. يجب أن يكونوا قادرين على دعم سلسلة من الاجتماعات من مجريات المجلس واللجان والاستشارات التنفيذية.
مشاركة الملفات الآمنة
يسمح برنامج إدارة Plank للوحات بالوصول لـ كل مستند ومراجعته في مكان واحد ، ويمكنه أيضًا مشاهدتها مع الأصدقاء أو الأعضاء الآخرين على اللوحة. بالإضافة لـ ذلك ، يمكن أن يوفر أذونات gekörnt للتحكم في من يصادف متى وماذا. باستخدام هذه الميزات ، يمكن للوحة البيانات الوصول بسهولة لـ أحدث إصدار من أي مستند والحصول على محادثة أكثر إنتاجية خلال الاجتماع المباشر.
اتصالات مبسطة
يسمح النظام للمشاركين بالتواصل مع بعضهم البعض بشكل منتظم ويقلل من الحاجة لـ البريد الإلكتروني أو الملحقات المملة. كما يسمح للميسرين بالعثور بسرعة على أي مستند تقريبًا أو ربما ملف قد يحتاجون إليه ، مما يمنعهم من الضياع في بحر من سلاسل البريد الإلكتروني.
بصرف النظر عن هذه الميزات ، غالبًا ما يكون برنامج إدارة اللوح مزودًا بمعدات مفيدة أخرى تجعل التحضير للاجتماعات وإجرائها أسهل بكثير. على سبيل المثال ، يمكن أن يسمح للمستخدمين بإنشاء وجهة اجتماعات قوية وبأسعار معقولة في دقائق بمساعدة نموذج مستند لـ الويب. يمكن أن يساعدهم أيضًا في التخطيط لعملهم عبر إنشاء قائمة مهام يمكن مشاركتها مع كافة الموظفين. قد يسمحون لهم أيضًا بنشر وثائق حول المناقشات خلال الاجتماع وحتى إعداد اقتراع لنواياهم التصويت.