توفر غرف نوم البيانات الافتراضية عبر الإنترنت (VDRs) تخزينًا آمنًا ومشفرًا مصممًا لوثائق العمل الحساسة. مشترك بين الشركات والشركات من كافة الأحجام لمجموعة متعددة من الإجراءات التجارية ، بما في ذلك عمليات الدمج والاستحواذ ، وزيادة رأس المال ، والتقاضي ، وإنشاء الممتلكات الإدراكية ، والمزيد.
يتمثل الاستخدام الأساسي لـ VDRs في تخزين ومشاركة الوقائع السرية بشكل ملحوظ بين الشركات أو الشركاء أو العملاء ، غالبًا خلال المعاملات المالية واسعة النطاق. على سبيل المثال ، خلال عمليات الدمج والاستحواذ أو العروض العمومية أو المشاريع المشتركة ، يمكن للشركات وضح مستنداتها الحساسة في غرفة البيانات عبر الإنترنت ومشاركتها مع المشترين والبائعين المستهدفين أو المحتملين.
ضع في اعتبارك غرفة بيانات افتراضية عبر الإنترنت ، عليك أن تنظر في مجموعة من العناصر مثل التنفيذ والتوافر الآمن للمزود. يعرض الكثير من مقدمي الخدمة تجارب مجانية يمكن أن تكون مثالية لاختبار الميزات والقدرات.
يمكنك أيضًا التؤكد من مراجعات برنامج على مواقع الويب مثل Capterra. يمكن أن يمنحك هذا فكرة عن مجموعة المستخدمين الآخرين الذين قالوا عن غرفة البيانات الخاصة بك في معضلة وما إذا كان شكلًا جيدًا لاحتياجات عملك.
اختيار غرفة البيانات المناسبة لك
تتميز أفضل غرف نوم البيانات الرقمية عبر الإنترنت بسهولة الاستخدام وتوفر كافة الميزات والدعم اللازم لتأمين المعاملات المالية دون متاعب أو قلق. كما أنها توفر تكاليف بأسعار معقولة ، بسعر ثابت يبدأ من 250 دولارًا شهريًا للمستخدمين والبيانات غير المحدودين.
من أهم الميزات التي يجب السيرش عنها في غرفة البيانات الافتراضية عبر الإنترنت التشفير وأذونات المستخدم والتأكيد التفصيلي لنشاط العميل. يمكن أن تساعدك هذه الميزات في تتبع من قام بالوصول لـ مستند ، ومدة مشاهدته ، والإجراءات المختلفة ذات الصلة.
يجب عليك أيضًا اختيار شركة استقبال ذات سمعة طيبة تهدف لـ إذاعة خدمة عالية الجودة. يجب عليك أيضًا طلب المشورة من الزملاء أو المعارف الذين عملوا بنفس الطريقة مع مزود خدمة معين.
بالإضافة لـ ذلك ، يجب عليك مراجعة بيانات اعتماد الموفر للتأكد من أنها شرعية ومعتمدة للتعامل مع الوقائع الحساسة. على سبيل المثال ، يجب أن تكون الشركة ذات الممارسة القانونية حذرة بشأن استعمال البيانات من غرفة نوم غير معترف بها ، لأن ذلك قد يبني خطرًا على خصوصية المستهلك.
يُعرف VDR بأنه نظام أساسي آمن للتخزين والمشاركة يستند لـ الويب يتيح الاستخدام المباشر للمستندات من أي مكان في العالم عبر اتصال بالإنترنت. يمكن الوصول إليها باستخدام أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو الهواتف الذكية ويمكن استخدامها للتعاون في البيانات ومشاركتها مع مجموعة محدود من الأشخاص في نفس الوقت.
سيكون المصرفيون الاستثماريون وغيرهم من المتخصصين المتخصصين في المعاملات النقدية من بين مستخدمي VDR الأكثر شيوعًا. للحماية من المنافسين وضمان الدقة ، يجب عليهم تخزين المستندات الحساسة ومشاركتها مثل المستندات القانونية وكشوف الأموال وسجلات العناية الواجبة المختلفة في بيئة آمنة للغاية.
الأنواع المختلفة من الشركات التي تستخدم غرف نوم افتراضية للبيانات هي شركات المحاماة وشركات الأسهم الخاصة والنقدية البارزة وقطاعات السوق المختلفة التي تتطلب أمانًا وشفافية قويين. غالبًا ما يحتاج الممثلون القانونيون وغيرهم من المتخصصين القانونيين لـ الوصول لـ معلومات الملكية وتحليلها في الوقت المناسب ، ويوفر VDR طريقة بسيطة للقيام بذلك مع الحفاظ على السرية التامة.