مهام المقتصد ونائب المقتصد حسب الجريدة الرسمية

فنانة في:
1- المقتصد ، تحت سلطة مدير الوكالة ، يشغل الموارد المادية والمالية ويستخدمها لتحقيق أهداف الوكالة المعلنة.
2 – رئيس الوكالة هو المسؤول عن طلب المدفوعات ، ويؤدي الشخص المقتصد وظائف مساعد محاسبة.
3- يعتبر الشخص المقتصد أحد المساعدين المباشرين لرئيس المؤسسة وهو مسؤول عن كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية والمالية اللازمة لحياة المجتمع التعليمي للمؤسسة المراد تعليمه.
4- يقبل المقتصد التعليمات والتعليمات من رئيس الوكالة ويقدم له تقريراً مفصلاً كل يومً عن أوضاع الوكالة.
5- يجب أن يكون حاضراً في المنشأة بشكل متكرر وفي أداء واجباته يجوز استدعائه في أي وقت من النهار أو الليل.
6- عضو قانوني في كافة اللجان القائمة بالمؤسسة ، باستثناء لجان المقاطعات ، والتي يمكن استدعاؤها بصفة استشارية عند الاقتضاء.
7- الاشتراك في عملية التدريب ورفع المستويات وتحديث المعرفة والمسابقات والامتحانات التي تنظمها هيئة السلام.
8 – يتولى كبير الاقتصاديين مهام الإدارة المادية والمالية في مؤسسة واحدة ، وإذا لزم الأمر ، في مؤسستين كماًا لأحكام القانون المعمول به ، بالإضافة لـ تدريب المبتدئين بالتعاون مع أمين المظالم للتعليم والتدريب في الإدارة المالية ، وفي التقييم. التعليم والرقابة مجال أكواد المحاسبة للمؤسسات ومؤسسات تكنولوجيا التعليم.
9- في حالة النقل أو التكليف أو إنهاء علاقة العمل ، يجب على الخبير الاقتصادي تسليم المهمة لـ الاقتصادي الذي يخلفه كما الشروط التي يضعها وزير التربية الوطنية.

ب- المهام الإدارية للاقتصاد:

تشمل المهام الإدارية التي يؤديها المقتصر ما يلي:
1- اعداد مشروع موازنة الوكالة.
2- اعداد قرارات مراجعة الموازنة.
3- القيام بأعمال التحقيق والمقاصة في مجال الدخل.
4 – القيام بعمليات الالتزام والمقاصة في مجال الصرف.
5- اعداد المعاملات والعقود.
6- ضمان التوريد ومتابعة الاستهلاك.
7- إجراء الجرد العام والجرد الدائم.
8- مسك ملفات الموظفين المالية.

ج- المهام المالية والمحاسبية: الأنشطة المالية والمحاسبية في
مساعد المحاسبة المقتصد لديه النواحي التالية:
1 – قبض الايرادات ودفع المصروفات.
2 – التأكد من حفظ الأموال والسندات والقيم والأشياء والمواد المعدة له والمحافظة عليها.
3- تداول الأموال والسندات والقيمة والممتلكات والعائدات والمواد.
4- تتبع حركات الحسابات المتعلقة بالأرصدة والأصول.
5- حفظ الملفات والملفات الداعمة المتعلقة بالعمليات الإدارية.

د- المهام التربوية للاقتصاد:

تنعكس الرسالة التربوية لمقتدى في النواحي التالية:
1- تقوية العلاقة المتناغمة في قطاع التعليم.
2- تحسين الظروف التعليمية للطلاب.
3- القيام بالأنشطة التربوية والاجتماعية.
4- التؤكد من البيئة المدرسية وحمايتها.
5- اعتني بحياة النظام الداخلي.
6- تحديث العلاقات مع أولياء أمور الطلاب.

7- توفير الوسائل التعليمية اللازمة لممارسة الأنشطة التربوية والتأكد من صيانتها.

واجبات نواب الاقتصاديين ومسئولي المصالح الاقتصادية

أنشئت مهام نائب الاقتصادي ومساعد المصالح الاقتصادية بموجب القرار الوزاري رقم هاتف 1007 بتاريخ 15 سبتمبر 1983. وهم على النحو التالي:
أ- المهام الإدارية. ب- المهام التربوية ج- المهام المالية.

أ- المهام الإدارية للمقتصد الفرعي:

فنانة في:
1 – العلاقات مع الطلاب في المطاعم والنوادي.
2- المساهمة في تحديث الأنشطة الاجتماعية والتعليمية.
3- الاشتراك في الأنشطة الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.

ج- المهام المالية للنائب المقتصد:

فنانة في:
1- يساعد الفنان الاقتصادي ومساعد المصالح الاقتصادية في العمليات المالية تحت سلطة مدير الوكالة.
2- يقوم الممثلون الاقتصاديون ومساعدي المصالح الاقتصادية بممارسة الأعمال المالية والإدارية والتعليمية تحت الإشراف المباشر للمدير المالي.
3- يمكن تشغيل نائب (هـ) اقتصادي أو مساعد (هـ) المنفعة المالية لتعويض المسار المالي (غياب ، شاغر) ، بشرط أن يتم وضعه تحت الإشراف المباشر للخبير الاقتصادي الرئيسي أو المدير المالي لمؤسسة قريبة .
4- تتوزع المهام على المساعدين على النحو التالي:
أ- الواردات والمنح ب- المصروفات والمخزون ج- الأجور

أ- رئيس قسم الواردات والمنح: يقوم بما يلي:
يحتفظ بالحسابات المتعلقة بعمليات التفتيش ، والمقاصة ، واسترداد إيرادات الوكالة ، ومتابعة تصاريح المنح ، وإعداد البيانات ذات الصلة.

ب – المسؤول عن الشحن والجرد: التنفيذ:
يتبادل مع في صرف العملات ، ويدفع كافة النفقات باستثناء الأجور والتعويضات والتكاليف الاجتماعية وتسوية المنح ، كما يتبادل مع في المعاملات التجارية (الغذاء والجودة والكمية والوجبات) ، ويحتفظ بالحسابات المادية ووحدات أعمال المخزون.

ج- مدراء الرواتب:
يحتفظ بسجلات محاسبية تتعلق بتسوية الأجور والتعويضات والبدلات العائلية ، ومتابعة ملفات حساب الموظف ، وإعداد كشوف المرتبات ، وتحرير كافة المستندات المتعلقة بكشوف رواتب الموظفين.

الخدمات الداخلية: يقوم وكيل وزارة الشؤون الاقتصادية ومساعد المصالح الاقتصادية بالتناوب بتقديم الخدمات الداخلية لغرض:
1 – التأكد من احترام المعدات المتوفرة اقتصاديًا.
2 – مراقبة حضور الموظف (العامل) ومثابرته وردود الفعل ورفع التقارير التفصيلية.
3 – تحقق من المتجر مع المستشار الرئيسي (هـ) للتعليم.
4 – ضمان توافر آمن ونظيف.
5- مراقبة جودة الطعام والمشاركة مع الطلاب عند تناول الطعام في المطعم