في حالة التعايش مع فيروس كورونا ، تستمر إدارة العقارات والوثائق تنفيذ كافة الإجراءات الاحترازية في كافة مكاتب ومقرات الشهر العقاري على مستوى الجمهورية ، مؤكدة استمرار كل هذه الإجراءات مع مراعاة قواعد التباعد الاجتماعي ، وكذلك كافة العمال والذين يزورون هذه المقار بشكل متكرر يرتدون أقنعة واقية ويطهرونها. تعمل كافة المكاتب على مستوى الجمهورية بشكل منتظم ومستمر لحماية صحة وسلامة العمال والمواطنين.
أينما يتعلق بالشهر العقاري ، حاول تحديد بوابات الدخول والخروج ، وتحديد موعدي حضور ومغادرين لموظفي المكاتب لمنع الازدحام ، ومن الموظفين الإداريين لكل مكتب ، فإن المهمة هي التأكد من أن الجميع موظفو المكتب ارتد قناعًا طبيًا وتأكد من أن الأشخاص المعنيين فقط هم من يمكنهم الدخول.
وأكدت أن إدارة الأمن العام داخل الإدارة لن تسمح لأي شخص بدخول المبنى الإداري بدون قناع ، وتسجيل اسم الزائر ورقم البطاقة وسببه ، وعمل سجلات خاصة. اسم موظف الهيئة من خارج المكتب وسبب الحضور ورقم البطاقة في السجل الخاص. ومنع أي شخص باستثناء أصحاب المصلحة من الدخول ، وفي نفس الوقت إيقاف الجمهور من التجمع في المكان ، ووضع إعلانات في الأماكن الواضحة لمكاتب السلطات.
أطلقت وزارة العدل تطبيق “التوكيل” لكافة الهواتف الذكية بما في ذلك iPhone ، حيث يمكن للمواطنين تنزيل كافة خدمات التطبيقات المتاحة عبر المتجر الإلكتروني “App”. بالإضافة لـ ذلك ، وبحسب وزارة العدل ، فإن الجهات التابعة لها (بما في ذلك التطبيق الحقيقي) التسجيل العقاري وإدارة التوثيق) تستمر الأساليب الرقمية في تفعيل الخدمات للهواتف الذكية التي تعمل بأنظمة أندرويد وتوفير الراحة للمواطنين. وتجدر الإشارة لـ أن التطبيق يتيح للمستخدم تحديد موقع أقرب مكتب ملفات يمكن من خلاله تحديد توقيت موعد موعد مسبقًا لاسترداد الملفات بعد إدخال رمز الدولة ونوع الملف الخاص بالمستخدم.
يتضمن التطبيق أيضًا قائمة وخريطة بمكاتب الملفات التلقائية ، والتي يمكنها تحديد موقع أقرب فرع عبر GPS. يجيب التطبيق على الأسئلة المتعلقة بكثافة الحضور في مكتب المستندات المدرجة في نموذج الطلب بناءً على البيانات المؤكدة.
