دور المنسق الاداري
المنسق الإداري لديه الكثير من الواجبات التي يمكنه القيام بها كجزء من وظيفته ، فهو ينظف ويحافظ على كل السجلات ، ويطور نماذج لإدارة الموارد البشرية وأيضًا يدخل كل البيانات في الكمبيوتر ويساعد أيضًا مدير الموارد البشرية في كل العمليات. الواجبات التي يؤديها المدير على النحو المطلوب.
اهم واجبات ومسؤوليات المنسق الاداري
1_ يعمل المنسق الاداري نيابة عن مدير الموارد البشرية وهذا ينطبق عند عدم وجود المدير اي في اجازة او مرض او سفر او حتى عندما تكون الوظيفة واشياء اخرى شاغرة.
2_ الاشتراك في التخطيط وكذلك إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية.
3_ كما يقوم بتنفيذ وتخطيط كافة البرامج التنفيذية المتعلقة بالموارد البشرية.
4_ كما ينظم كافة القرارات المتعلقة بالتوظيف حتى الاستقالات والعطلات وغيرها.
5_ كما يجب عليك الموافقة على كل القواعد الإجرائية والقانونية الخاصة بالتوظيف والعمال واتباعها.
6_ كما يقوم المنسق الاداري باعداد الكشوف السنوية للترقيات والرواتب والتوظيف.
7_ يساعد أيضًا في وظائف شاغرة ويقبل طلبات التوظيف وإجراء مقابلات متعددة وترشيح أفضل المعينين للوظيفة.
8_ الاشتراك في أعمال الصيانة والتجديد وترتيبات بطاقة الوصف الوظيفي.
9_ كما أنها مسئولة عن حفظ ملفات العمال بشكل مثالي حسب التعليمات ،
10_ إعداد تقرير سنوي عن كل العاملين بالمؤسسة.
11_ مسئول عن عمليات الحضور والانصراف والغياب للموظفين.
12_ كما أنه يساعد في حل الكثير من القضايا المتعلقة بالعمل والتوظيف مثل ترك الوظيفة وهو مسؤول عن هيكل الرواتب والشواغر.
13_ المساعدة والمشاركة في عملية تقييم الأداء وكذلك جمع التقارير الشهرية من رؤساء الأقسام ومديري الأقسام ومساعدتهم في صياغة وتحليل هذه التقارير للتأكد من اكتمال التقارير السنوية. الحصول على صورة جيدة.
14_ كما يعرض بعض التوصيات بخصوص تحسين الإجراءات العلاجية والوقائية لتحسين الأداء الوظيفي.
15_ كما تساعد دائرة الموارد البشرية في عملية اعداد الموازنة في حدود امكانياتها.
16_ كما تقوم باعداد وترتيب كشوف المرتبات الشهرية.
17_ عليه القيام بجميع الواجبات المطلوبة منه.
مهارات لا غنى عنها
1_ يجب أن يجيد اللغة العربية ويفضل لغة أجنبية أخرى ويفضل اللغة الإنجليزية.
2_ يمكن حفظ واستدعاء الوثائق والملفات.
3_ سيتمكن أيضًا من تنظيم مجموعة كبير من الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال.
4_ سيتمكن من التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وجميع المعدات المكتبية.
5_ يستطيع التعامل مع برنامج الوورد باحتراف ويفضل كتابة اربعين كلمة في الدقيقة.
6_ القدرة على التعامل مع نسخ المستندات والفاكسات وغيرها من المعدات وكذلك أجهزة الطباعة في المكاتب.
7_ لديه القدرة على التواصل ونقل البيانات للخبراء وكذلك لغير العاملين.
8_ القدرة على انجاز واكمال اكثر من وظيفة في نفس الوقت.
9_ أن يكون قادراً على إعداد لغة تعبير باللغتين العربية والإنجليزية.
10_ الإلمام التام بشتى القوانين ولوائح العمل وكذلك العمال المصريين.
ما أهم الصفات التي يجب أن يتمتع بها المنسق الإداري؟
1_ يجب أن يكون في الموعد.
2_ التركيز المستمر والتفكير المنطقي.
3_ كما يجب ان يكون هادئا وليس عاطفيا.
4_ ويفضل ايضا ان يكون خاليا من الامراض مثل السكر وضغط الدم وحتى القلب والقولون العصبي وغيرها من الامراض.
5_ التأدب الشديد والابتسام خلال التحدث.
6_ أن يجيد الاستماع والفهم وأن يكون مدركاً للموقف الصعب بكل تركيزه.
7_ يجب أن يكون وسيمًا.
8_ القدرة على مكافحة المواقف الصعبة والحرجة بحكمة.
9_ بالإضافة لـ ذلك ، يجب أن يكون في السن المناسب للتعيين ، ويجب أن يكون أكبر من 23 عامًا وألا يزيد عن 30 عامًا.
وقت العمل في مكان العمل
لا يمكن أن يكون منصب الإدارة أقل من ثلاث سنوات أو أكثر من سبع سنوات.
إدارة العلامات