اشرح بالتفصيل طريقة المضي قدما في عملية التخطيط
الجواب هو:
يرجع الاختلاف في معدل نجاح فكرة ما من فكرة لـ أخرى لـ مجموعة متعددة من الشروط والعوامل ، والتي يمكن تحويلها لـ سلسلة من الخصائص الضرورية لنجاح عملية التخطيط ، ومن أهمها:
1- أولوية الخطة: التخطيط هو الأولوية القصوى في نظام إدارة المنظمة ، لأن الخطة هي تحديد أهداف المنظمة ، وبيع العلاقات الداخلية للمنظمة ، وجودة الموارد البشرية المطلوبة ، وتوجيه نظام الإدارة ونظام الرقابة.
2- الواقعية: حتى تصل الخطة لـ أهدافها لا بد من وجود فهم شامل للواقع الاقتصادي للمنظمة ، وذلك عبر السيرش العلمي الجاد لتحديد مواردها المالية والبشرية ، حتى يمكن وضع خطط معقولة. تحقيق أهدافها في حدود القدرة.
3-الشمولية: الخطة هي المهمة التي يجب على كل مسؤول القيام بها حسب عمله في المنظمة ، ولأن فكرة القسم العلوي والمتوسط يتم إنشاؤها وتوليدها من فكرة الرئيس ، فإن الخطة تكون أكثر شمولاً على مستوى الإدارة.
4-التنسيق: يجب أن يتم التنسيق في عملية التخطيط ، لأن الهدف والوسائل لتحقيق الهدف يجب أن تكون متسقة ، بحيث لا يتعارض الهدف والوسائل مع بعضها البعض لتحقيق الهدف الرئيسي.
المرونة: عند صياغة هذه الخطة ، يجب أن تكون الخطة مرنة لتسهيل عملية مراجعة الخطة عند اكتشاف أن الخطة تمت صياغتها بشكل غير صحيح وأن هناك حقائق تعوق عملية تحقيق الهدف.
5- الالتزام: هذا المبدأ مهم جداً في الخطة ، لأنه لا يوجد مخطط ، وللجهات ذات العلاقة الحق في تنفيذ الخطة وتنفيذها بموقف متساهل ، مما يعيق وتيرة النمو والتطوير التنظيمي ، لذلك يجب تطبيق نظام محاسبة. والمساءلة الهدف الأساسي حتى يتم تنفيذ الخطة بالكامل.
يمكن تقسيم مراحل التخطيط لـ المراحل التالية:
1- قم بإعداد فكرة وجمع البيانات:
هي مرحلة جمع البيانات والبيانات والإحصاءات الاقتصادية والاجتماعية والديموغرافية والدخل القومي وتحديد المنطقة التي ستستخدم فيها هذه البيانات في مرحلة التخطيط. قد يكون هذا ضروريًا في التخطيط الاقتصادي ، ولكن لا يمكن لأي فكرة أن تتخلى عن البيانات التي يجب إعدادها.في مجال الأعمال ، يجب علينا دراسة الأسواق التنافسية ، والمنتجات المنافسة ، والأفراد واتجاهاتهم.
2- عمل تنبؤات حول الخطة وقم بعمل افتراضات:
بالنسبة للافتراضات التي تستند إليها الخطة ، يجب أن نحدد افتراضاتنا الأساسية ، والمراحل المتأصلة في كل بحث أو مقدمة موجزة لكل قرار.
3- تحديد الأهداف وتحديدها:
تحديد الأهداف يعني الإجابة على الأسئلة التالية: لـ أين نريد أن نذهب في نطاق تحديد الأهداف؟ لأن الهدف هو هدف الخطة ، فكيف نحقق الهدف والأهداف المختلفة بما في ذلك تحقيق الأرباح أو تقليل التكاليف أو تحقيق الأهداف الجماعية ، لذلك يجب التمييز بين الأهداف الأساسية والأهداف الثانوية.
يجب أيضًا تحديد أهداف الإدارات والوحدات التنظيمية عبر الأهداف الرئيسية للمنظمة.
4- تحديد البدائل:
وهذا يعني أنه يمكن الإجابة على الأسئلة التالية: كيف نحقق أهدافنا؟ لـ جوار تحديث هذه البدائل ومراجعة الموارد المتاحة ، يخضع تقييم البدائل للعديد من الضوابط ، بما في ذلك طرق تحقيق البدائل وكفاءتها ، واحتياجات وموارد البدائل.
5- اختر الخيار الأفضل:
تربطنا البدائل بالأهداف وتقارن كل بديل بعوامل متعددة ، مثل نقاط ضعف المنظمة وقوتها ، وإمكانية تطبيق البدائل ، والعوائد قصيرة وطويلة الأجل. قد يتم تطبيق البدائل حاليًا ، ولكنها قد تخلق مشاكل وسوابق في الحاضر.
6-تقرير مراحل العمل:
مراحل العمل هي الطريقة لتحقيق أفضل بديل ، إذا اتخذت الخطة مسارات أو مراحل عمل غير مناسبة ، وتحدد الإجراءات المطلوبة لخطوات العمل وتحدد مسؤوليات كل خطوة ، فقد لا تنجح الخطة.
7- شكرا:
هـ. يجب أن تتم الموافقة على الخطة من قبل الإدارة قبل تنفيذها ، مما يعني أن السلطة المختصة ستوافق عليها وتوافق عليها.
8- إجراءات التنفيذ والمتابعة:
قد يتطلب تفاصيل التخطيط ووصف المتطلبات ، سواء كانت متطلبات مالية أو بشرية أو فنية.
أما بالنسبة لإجراءات المتابعة ، فقد تواجه الكثير من المشكلات واعتماد طرق متعددة ، لكنها ليست منفصلة عن تنفيذ إجراءات المتابعة وتشخيص تصحيح الانحرافات.
