كيف أبلغ؟ يتمتع سؤال الإجابة باهتمام مجموعة عدد ضخم من الأشخاص سواء كانوا طلابًا أو موظفين ، لأن التقرير هو إحدى الأدوات التي تهدف لـ إذاعة ملخص يجمع البيانات والحقائق المختلفة بناءً على الأدلة الفعلية التي قدمها المراسل ، حيث يتعلق بالمعلومات الضرورية التي تخدم الغرض من طريقة كتابة التقرير أولاً. يتم توثيقه حسب الوقت والتاريخ وثانيًا بنفس نوع التقرير.
الغرض من كتابة التقرير
المحتويات
يختلف الغرض من كتابة التقارير كماًا للغرض ، فيمكنك إذاعة تقرير مدرسي عن زيارة المتحف ، أو تقرير لمديرك يعمل على تحسين المبيعات في فترة موحدة ، أو تقرير إخباري من النوع المستخدم خاصة في المجال المذيع ، لكن الغرض الرئيسي من كتابة أي تقرير يظل معلومات محددة يفهمها المشتري. وأن يعرض ويكمل بطريقة قصيرة وصحيحة وموضوعية وواضحة تمكنه من أن يقرر كما ما ورد فيه
كيف أبلغ
لكتابة تقرير جيد عليك اتباع بعض الخطوات ، وإليك شرح:
- تحديد موضوع التقرير: يجب أن تكون المشكلة الواردة في التقرير واضحة ، ويجب الحرص على تحديد البيانات التي سيتم نقلها بدقة واتساق وبطريقة منظمة بحيث يسهل فهمها.
- استعمال مصادر البيانات: من الضروري إضافة التقرير لـ مصادر البيانات ، مع الحرص على أن يكون موثوقًا وواقعيًا ويخدم موضوع التقرير.
- الكتابة الأولية: المخطط التفصيلي ضروري لعرض الأفكار بحرية وتغييرها حتى تصل لـ الشكل النهائي الكامل ، وفي هذه الخطوة يجب تصميم النسخة الأولى لتنظيم سرد الأفكار والمعلومات.
- التقرير: بعد فحص النسخة الأولى ، أي المسودة ، والتأكد من خلوها من الأخطاء المطبعية أو البيانات غير الصحيحة أو غير المعتمدة ، ثم مراجعة الترتيب المنطقي لعناصر التقرير وسرد المصادر ، ويتم تحضير النسخة النهائية وإرسالها.
نصائح لكتابة تقرير جيد
قبل الوصول لـ إجابة السؤال حول طريقة إعداد التقرير ، من المهم حضور بعض التفاصيل التي تساعد في إنشاء التقرير جيدًا ، وهي:[1]
- ابدأ بتحديد كل قسم من التقرير ثم قم بوصف كل فرع.
- تحديد مخطط فقرة يتضمن عرض الأفكار.
- كتابة الأفكار في شكل جمل للمساعدة في إنشاء التقرير.
- ضع في اعتبارك الرسوم البيانية والأرقام والجداول لأنها جزء مهم من التقرير.
- وضع المصادر المختلفة التي صرح عليها التقرير.
عناصر إنشاء التقرير
يتم تمثيل هيكل التقرير في هيكله ومكوناته وتوجيهات الشكل العام ، مما يبني نصف الإجابة على هذا السؤال. كيف أبلغ؟ يمكن إذاعة هذه العناصر على النحو التالي:[2]
- العنوان: يشير لـ الفكرة الرئيسية لموضوع التقرير ، ويجب أن يكون ممتعًا ومعبرًا للقارئ.
- الخلاصة: يجب أن تكون قصيرة لتمثل جوهر التقرير وألا تتجاوز فقرتين.
- المقدمة: تحوي المقدمة الإجابات والحل للمشكلة المعروضة في التقرير.
- الأساسيات: يمثل البيانات المختلفة التي تشكل عصب المشكلة
- قسم المنهجية: يحتوي هذا القسم على عدة تفاصيل: المخطط العام الذي ستبنى عليه منهجية التقرير ، ووصف لهذه المنهجية ، وتعريف لكافة المصطلحات الفنية المستخدمة في التقرير.
- النتائج: إنها تشكل النتائج المتعلقة بالموضوع المعروض في التقرير.
- الاقتراحات: هذه افتراضات يمكن أن تخلق حلاً للمشكلة.
- النتائج: تشير لـ المشكلات التي تمت إزالتها من المشكلة أو المشكلة المعروضة في التقرير.
في وقت سابق من هذا المقال ، أجبنا على السؤال الخاص بكيفية إعداد التقرير عبر عرض العناصر المختلفة لهيكل التقرير ومعايير ومكونات التقرير الجيد ، وأخيراً مراحل كتابته بالتفصيل ، من تحديد الموضوع لـ تقديمه.
المراجع
- ^
visme.co ، كيف تكتب تقريرًا دقيقًا وفعالًا؟ ، 11/3/2020
- ^
openpolytechnic.ac.nz ، كيف تكتب التقرير ، 11/3/2020
