أفضل 6 برامج لإدارة المشاريع إلكترونياً… تتطلب إدارة المشاريع ضعف الوقت والجهد لتحقيق النتائج المرجوة، ولا شك أن الثورة التقنية ساهمت في تسهيل هذه العملية من خلال تطوير متخصصين لبعض الأدوات المحددة و التطبيقات. برامج تساعد في مهام التنظيف وإدارة فرق العمل وتلبية احتياجات المشاريع لتحقيق الأهداف في وقت قياسي وتأسيس سمعة مهنية جيدة للشركة في السوق.
وفي السطور التالية سنتناول أفضل ستة برامج إلكترونية بمميزات متنوعة لإدارة المشاريع بكفاءة وفعالية.
اكتب
المحتويات
يهدف برنامج Wrike إلى زيادة التعاون والإنتاجية بين أعضاء الفريق، وتوفير رؤية واضحة لجميع مهام المشروع الخاصة بالمؤسسة، والسماح بالعمل على مخططات جانت، كما يوفر ميزة التخزين السحابي التي تتيح إدارة تقارير العمل، وتقليل وقت الإجراءات التي يتم تنفيذها مع لوحة تحكم ومستندات قابلة للتخصيص في الوقت الفعلي، وهي مرتبة على شكل ملفات .
يعد هذا البرنامج مثاليًا بشكل خاص لفرق التسويق أو تطوير المنتجات التي تحتاج إلى السماح لإبداعاتها بالتدفق؛ لأنه يتم تسهيل تعاون الفريق من خلال ملاحظة التغييرات التي أجراها جميع الأعضاء وإضافة الصور والتعليقات.
معسكر القاعدة
توفر السيارة ادارة مشروع يتيح “Basecamp” تبادل البيانات بين الفرق وأصحاب المصلحة؛ لأن كل مشروع يستفيد من نظام المراسلة الفورية وميزة توزيع المهام التي تسهل على المشرفين تبادل المعلومات حول تطور المشروع وتحديد مواعيد التسليم التي ستنشأ لاحقاً. في التقويم، بالإضافة إلى القدرة على إضافة إشعارات التتبع، والأسئلة السهلة لأعضاء الفريق، وإنشاء الأسئلة الشائعة تلقائيًا.
سيلوكسيس
من البرامج المميزة والحصرية لإدارة المشاريعيعتمد على آلية استخدام تحليل ذكاء الأعمال ولوحات المعلومات. إنه برنامج متكامل لإدارة محفظة المشاريع يسهل تخطيط وتتبع وإدارة جميع مهام سير العمل على منصة قابلة للتخصيص. لتبسيط مشاريعهم ومواردهم وآليات سير العمل واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات، بالإضافة إلى تنبيهات البريد الإلكتروني التلقائية لحل المشكلات.
ومن الجدير بالذكر أن ميزة ذكاء الأعمال المتوفرة في هذا البرنامج تساعد أيضًا المدير أو صاحب المشروع على معرفة البيانات الأساسية للمشروع مثل النفقات والميزانية والمستحقات وتتبع الأرباح وتوقعات الإيرادات ومؤشرات أداء رئيسية مالية محددة. إنها مناسبة بشكل خاص لاحتياجات الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم.
انقر فوق
وهو من البرامج والمنصات التي ينصح باستخدامها واستثمارها مقابل المزايا التي يحتويها، ويرجع ذلك أساساً إلى أنه يشجع التعاون بين أعضاء فريق العمل من أجل إدارة المشروع بشكل فعال ويحتوي على العديد من المزايا. ميزة الدردشة، ومشاركة المستندات وتحريرها، وميزة الذكاء الاصطناعي، وأدوات إدارة المهام، بالإضافة إلى… بالإضافة إلى توفير قاعدة معرفية رائعة بمقالات وبرامج تعليمية مفيدة.
عدسة الكاميرا
يقدم Visor منصة مرنة لإدارة المشاريعتساعد هذه الأداة في إنشاء مخططات وجداول بيانات جانت مجانية وملونة وتسمح للمشرفين بتعيين المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق، وتحديد سلطتهم لمراقبة العمل وتتبع التقدم، وتخصيص قوائم المهام بسهولة، وتعيين تواريخ الاستحقاق، وإضافة ملاحظات أو تعليقات.
تريلو
برنامج تريلو البرامج الشهيرة المخصصة لإدارة المشاريع يساعد هذا البرنامج المسؤولين عن التقييم، حيث يوضح للمستخدمين مدى تطور المشروع والمرحلة الزمنية لكل مهمة داخل المشروع بشكل عملي وتفصيلي، ويمكنه إنشاء إشعارات الإنجاز، كما يمكنه توزيع المهام بين الأفراد. أعضاء الفريق ويمكنهم رؤية عمل كل فرد في المشروع ككل وإلى أي مدى أنجزوا مهمتهم.
ولعل ما يميز هذا البرنامج عن غيره هو واجهته سهلة الاستخدام، والتي لا تتطلب أي خبرة سابقة لاستخدامها، كما يمكن تشغيل البرنامج في أي وقت من أي نظام تشغيل. إنه مجاني تمامًا ولا يتطلب تكاليف إضافية.
.
