نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة سيساعد الكثير من رجال الأعمال والموظفين والمديرين في الحصول على نماذج احترافية موثوقة ؛ من أجل المراسلة بشكل احترافي مع الشركات الكبيرة وللتأكد من قراءة هذه الرسالة والحصول على الرد ، خاصة وأن بعض الخبراء ذكروا أن المحادثة الرسمية المستخدمة بين الشركات والهيئات التجارية المختلفة يجب أن يكون لها طابع خاص وطريقة تنسيق وكتابة ؛ وهكذا ، فإنه يتلقى الاهتمام اللازم من محاوره.
شروط كتابة نموذج خطاب رسمي
المحتويات
عند كتابة نموذج خطاب رسمي دقيق ؛ يجب مراعاة النقاط التالية ، على سبيل المثال
- استخدم تنسيق التاريخ الحقيقي: (شهر / يوم / سنة).
- قم بتضمين المرسل مع عنوان التواصل مثل رقم هاتف الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان ، دون ذكر أي معلومات اتصال في الهامش العلوي أو السفلي من النموذج.
- استخدم المفردات والعبارات المناسبة التي تتناسب مع طبيعة الشركة والمرسل إليه ، وتحدث دائمًا بصيغة الجمع.
- التأكد من أن الخطاب بأكمله سواء باللغة العربية أو الإنجليزية لا يحتوي على أي أخطاء عامة أو أخطاء إملائية أو نحوية سواء كانت معلومات أو بيانات اتصال أو محتوى الخطاب أو غير ذلك.
- انتبه لـ علامات الترقيم وحافظ على الشكل الحقيقي للخطاب.
نموذج خطاب رسمي
تحية طيبة… ..
أستاذ العزيز / __________؛ رئيس الشركة / ________________
أقدم تقديري واحترامًا كبيرين لشخصي العزيز ، وأتطلع لـ استكمال مختلف بروتوكولات الاشتراك المشترك بين شركتنا وشركتك من أجل تحقيق التقدم والازدهار المطلوبين لكلا الشركتين ، كما أتطلع لـ تلقي رد سريع جدًا على هذا العرض.
مرسل /
في يوم /
أرقام الهواتف /
بريد إلكتروني/
توقيع المرسل /
نموذج خطاب رسمي من الشركة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
لـ مدير الشركة / __________
بعد التحية….
يشرفني أن أبلغكم أن القرار قد تم اتخاذه لترقيتي لـ منصب أعلى من وظيفتي ، لكن هذا القرار شابه نوع من العبء النفسي والمالي علي وعلى أسرتي. في ضوء هذه الترقية تم نقلي لـ فرع الشركة في (المحافظة / المدينة) ولهذا سبب ؛ أطلب منكم قبول طلبي لإكمال الترقية بالقرب من مكان إقامتي وعائلتي.
مع كل الاحترام والامتنان
تسجيل الدخول لك / __________ ؛ موظف القسم / ________________
في اليوم / __________
التوقيع / ــــــــــــــــــــــــــ
قالب خطاب رسمي جاهز بتنسيق PDF
هناك الكثير من جوانب الخطاب الحقيقي التي لا توجد دائمًا في المحادثات غير الرسمية المختلفة ؛ خصوصًا أنه موجه دائمًا لـ الرؤساء والمديرين وأحيانًا الوزراء ، وهذا يوضح أهمية معلومات مرسل هذه الرسالة واسم المستلم أو الوصف الوظيفي ، وأن كل منها يفي بالمتطلبات العمومية والأساسية ، مثل المنظمة التي يتبعها ، وكذلك محتوى الرسالة الصحيحة والموجزة. إنه خالٍ من الأخطاء ويمكنك الحصول على نموذج خطاب رسمي جاهز في ملف pdf. “”
نموذج خطاب شكوى رسمي
تاريخ اليوم / ________________
مرسل / ________________
تحية عطرة …
رئيس ادارة التربية والتعليم بالمحافظة / __________
في ضوء ما يهمني باستمرار ، صاحب السعادة ، دون استثناء ، من أجل المصلحة العمومية للإدارة والمصلحة العمومية لكافة موظفيها ؛ إنني أحيل شكاوي بشأن انتقالي من مكان عملي ، حيث حضرت لأكثر من عشر سنوات ، مما سيؤدي لـ الكثير من الضائقة المالية والنفسية إذا عدت لـ مكان عملي الجديد كل يوم.
وبالتالي؛ أطلب منكم النظر في قرار سحب أو تغيير هذا القرار بالإضافة لـ كتاب كافة المستندات والمستندات المطلوبة.
مع عميق تقديري واحترامي
التوقيع / ________
نموذج خطاب جامعي رسمي
التاريخ: (شهر / يوم / سنة)
اسم المرسل
عزيزي المعلم والمعلم رئيس الجامعة / __________________
بعد التحية اللطيفة والمباركة
أناشد شخصك المحترم روح الأب والمعلم قبل المعلم وأود أن تمنح الأبناء المذكورين أعلاه الفرصة لإكمال سنواتهم الأكاديمية في الجامعة في السنوات الأكاديمية القادمة ، خاصة لأسباب مرضية.
أرجو أن تتقبلوا احترامكم وتقديركم الصادق المرفقة بجميع المستندات التي تؤكد أن ولداي يعانيان من مشكلة صحية صعبة تمنعهما من الالتحاق بالجامعة.
/ ________ أرسل في يوم واحد /
التوقيع / ________________________
نموذج خطاب رسمي للمدير
تاريخ اليوم/
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
الأستاذ المشرف / ـــــــــــــــــــ مدير مدرسة ابتدائية
إنني أقدر الجهود الهائلة والجديرة بالثناء التي بذلتها فيما يتعلق بالتطوير والتحسين الذي لاحظناه في المدرسة مؤخرًا ، وأغتنم هذه الفرصة للتعبير عن أنني أتطلع لـ زيادة تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية في البيئة المدرسية. وبالتالي ، فإن المدرسة هي بيئة متكاملة لعلوم أطفالنا ومعرفتهم وتنميتهم الفكرية والبدنية والمهارية.
لدينا تحياتنا وتحياتنا
قدم اليك / المهندس في الشركة __________ /
رقم هاتف الجوال / __________ بريد إلكتروني /
التوقيع / ________________
قالب خطاب رسمي في Word
من الأفضل كتابة شكل إلكتروني رسمي باستخدام Word لمعالجة النصوص واستخدام الخلفية بالأبيض والأسود والخط Arial والحجم 16 ، ويجب تجنب أي رسومات أو نقش غير مستخدم. “”
نموذج كتاب رسمي من جهة حكومية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تم إنشاؤها على / __________________
بعد التحية اللطيفة
السيد / ________ رئيس القسم / ________________
أعبر عن امتناني وامتناني لدورك الرائد في إدارة الانتباه بنجاح و (________) أن هناك مجموعةًا من النقاط الرئيسية التي وصلت إلينا بشأن اهتمامه (________) ، بما في ذلك: . و للأبد.
أرجو أن تتقبلوا خالص امتناني وامتناني
مرسل إليك / ________
موظف في / ________________
ارقام التواصل / ________
التوقيع / __________
نموذج خطاب اعتذار رسمي
التاريخ / ________
أستاذ العزيز / __________؛ مدير الشركة / ـــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التحية العطرة ……… ..
نعتذر لبعض موظفي الشركة (اسم الشركة المرسل) / ________ الحادث وأؤكد لكم أنه تم اقرار إجراء تأديبي معهم عبر الوعد بعدم تكرار هذه الأخطاء.
شكرا لصبرك و تفهمك.
مرسل / ________؛ مدير الشركة / ________________؛
أرقام الهاتف / __________
بريد إلكتروني / __________
التوقيع / ________
عينات الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة
تحوي بعض أفضل النماذج للرسائل الرسمية ذات الاستخدام المباشر ما يلي:
النموذج الأول:
يوم ذو صلة /
أستاذ العزيز / __________________
بعد التحية ،،،،
أرسل هذا الخطاب للتعبير عن تقديري وتقديري العميق للعمل المستمر والجهد الذي بذلته وما زلت تقدمه للمؤسسة ، وأطلب منكم تقييم كافة المستندات والوثائق المرفقة بالرسالة لقرار الترقية المؤجل بالرغم من استيفاء كافة شروط الترقية. .
أنا بخالص الشكر والاحترام لك.
مرسل / ________
العنوان ورقم الهاتف / __________
التوقيع / ________
النموذج الثاني:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته… ..
مدير الإدارة العمومية / __________ ؛
نتيجة لتأكيد نقلي من مكان عملي الحالي لـ مدينة أخرى بعيدًا عن مكان إقامتي ، يشرفني أن أقدم ما تم نشره من قبل قسم التوظيف بالشركة بخصوص وضعي الوظيفي ، وأطلب تدخلكم الفوري مع الحفاظ على تنفيذ هذا القرار. وضع عملي الحالي ولا عقوبة لعدم تطبيق قرار النقل.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
مذيع لكم / ________________ ؛ موظف القسم / ________________
البريد الإلكتروني / ــــــــــــــــــــــــــ؛ التليفون المحمول / __________________
التوقيع / ـــــــــــــــــــــــــــــــ
لهذا سبب قدمنا لك نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة المباشرة ومناسب للاستخدام عند مخاطبة السلطات الحكومية المختلفة ، وناقشنا أيضًا الآلية المناسبة التي يمكنك الاعتماد عليها عندما تريد صياغة نموذج خطاب رسمي دقيق ومهني.