عندما تندلع مشكلة قد تضر بشركتك ، يمكن أن تساعدك استراتيجيات الإدارة الاستباقية في منع الآثار السلبية الدائمة. في منشور نُشر في “Management Teaching Professionals” في سبتمبر 2010 ، أوضح أن أسلوب القيادة هذا يهدف إلى توقع التحديات المحتملة وتنفيذ الأساليب التنظيمية التي تقلل من المخاطر.
بالاستفادة الكاملة من مهاراتهم الإدارية العدوانية ، يعتمد المديرون على قدرتهم على توقع المشكلات والتصرف وفقًا لذلك. يمكن أن تؤدي عملية العمليات الاستباقية أيضًا إلى إنتاجية أعلى وضغط أقل في مكان العمل مقارنة بالقيادة التفاعلية. ومع ذلك ، فإن المديرين الذين لا يفكرون إلا في الصورة الكبيرة قد يبدون أحيانًا غافلين عن جميع احتياجات فريقهم ومخاوفهم.
ينظم المدير الاستباقي برامج ومجموعات نوعية لأنفسهم وموظفيهم نحو أهداف قابلة للتحقيق ومرغوبة. تحديد أولويات التركيز على المهام غير العاجلة المهمة على مدار تقويمات الإطارات واستخدام أدوات الإخراج للمضي قدمًا. يقومون بتقييم النتائج بانتظام وإعادة وضع الاستراتيجيات حسب الحاجة.
يركز قادة السوق الاستباقيون على احتياجات الموظفين ويخلقون الهياكل التي تمنع حدوث المشاكل. يقومون بتدريب موظفيهم على اتباع أفضل الممارسات وتشجيع الموظفين الواثقين على القيام بذلك. كما أنها تعالج بشكل استباقي مخاوف السمعة المحتملة. على سبيل المثال ، إذا احتوت مقالة أحد العملاء على تعليق نقدي حول عملك عبر الإنترنت ، فيمكنك اتخاذ إجراء قبل أن يصبح التدمير طويل المدى. يمكنك استخدام خدمات شركة PAGE RANK أو تحديث سياسات مواقع الويب الاجتماعية الخاصة بك. يمكن أن يكلف هذا النوع من الإجراءات الوقائية المال ، ولكنه يمكن أن يوفر لك الكثير من وجع القلب وفقدان الدخل إذا كان لا مفر منه.