يسمح لك برنامج حقل البيانات بتخزين جميع الملفات وسجلات الوظيفة في موقع مركزي واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بالتعاون مع عدة مستخدمين من خلال توفير مشاركة محمية ومحترمة. كما يوفر مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكنك تخصيص النظام وفقًا لاحتياجاتك ، بدءًا من أذونات الوصول ، وتخصيص التصميم إلى نمط الشركة ، وإعداد التقارير عن أنشطة المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك توصيل NDAs الديناميكية بالسجلات الفردية أو أجزاء كاملة من النظام لحماية المعلومات الحساسة للغاية من الكشف غير المرغوب فيه.
عند اختيار غرفة بيانات افتراضية ، تأكد من أنها قائمة على السحابة وتوفر التكرار لضمان سلامة المعلومات. يمكن أن يوفر أيضًا إمكانات أمان محسّنة مثل المصادقة الثنائية وقيود IP وتعديلات قوة كلمة المرور. ابحث أيضًا عن البائعين الذين يقدمون برامج رائعة سهلة الاستخدام وميزات السحب والإفلات وجهاز تحميل تلقائي. يمتلك بعض مقدمي الخدمة أيضًا تطبيقات خلوية لتبسيط البيانات. يمكنهم أيضًا تمكينك من تخصيص غرف نوم البيانات الخاصة بك باستخدام عناصر التخصيص والألوان للحصول على مظهر عام أكثر توحيدًا.
يتقاضى بعض مقدمي الخدمة رسومًا شهرية ثابتة ، مما يجعلهم أكثر فعالية من حيث التكلفة من البائعين الذين يتقاضون رسومًا بناءً على عدد المستخدمين أو جهاز التخزين المستخدم. حتى أن البعض يقدم صفقات طويلة الأجل ، مثل الحولية.
iDeals هي خدمة غرفة نوم بيانات عبر الإنترنت موثوق بها غالبًا من قبل المصرفيين والممثلين القانونيين والمديرين التنفيذيين الرائدين لتشغيل مشاريع عالية القيمة ، من تطوير منتجات التكنولوجيا الحيوية الثورية إلى البيع عبر الحدود لمليارات الدولارات من الأصول. يتوفر دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ويوفر العديد من الخدمات المفيدة مثل صفحة ويب الأسئلة الشائعة وبوابة المناقشة عبر الإنترنت والخط الساخن للهاتف المحمول. يقدم برنامج غرفة التفاصيل ثلاث خطط تكلفة ، بما في ذلك نسخة تجريبية مجانية وحزمة تبدأ من 15 دولارًا شهريًا للمشاريع الصغيرة إلى الكبيرة.