غرفة نوم البيانات هي خدمة إدارة مستندات افتراضية تتيح للشركات مشاركة المستندات شديدة الحساسية مع الشركاء والعملاء في بيئة آمنة. تتضمن هذه المستندات العقود طويلة الأجل والخطط ومستندات الأعمال المهمة الأخرى. تسهل هذه الشركات التعامل مع المهام الكبيرة. يمكنهم أيضًا زيادة الكفاءة وزيادة الإنتاجية. على سبيل المثال ، يمكن للمقاول الوصول إلى الخطط من غرفة البيانات ومشاركتها على الفور مع مقاولين آخرين. هذا يمكن أن يوفر الوقت ويقلل من التكاليف لكل من المقاول والعميل.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر منطقة البيانات أدوات موثوقية لحماية المعلومات. على سبيل المثال ، يمكنه إيقاف التكرار والمشاركة عن طريق إضافة علامة مائية. يمكن أن يمنع الوصول غير القانوني المحتمل عن طريق إعداد طبقات متعددة من المصادقة. يمكنه أيضًا مراقبة الأنشطة الفردية من خلال متابعة جميع الأنشطة والوثائق الموجودة في غرفة المعلومات. يمكنه أيضًا تقديم تقارير مفصلة عن عمليات تحميل الملفات وتنزيلها.
يقدم العديد من مزودي غرف المعلومات في الولايات المتحدة أسعارًا قائمة على القيمة. اختر البائع الذي يقدم معظم الميزات بأفضل سعر. حتى أن البعض يقدم عينة مجانية للمستخدمين الجدد. سيساعدك الإصدار التجريبي المجاني في اختبار البرنامج واستكشاف ميزاته. ستساعدك التجربة أيضًا على تحديد ما إذا كان الأمر يستحق الاستثمار حقًا.
تم تجهيز أفضل شركات غرف البيانات الأمريكية بمجموعة من الميزات لتوفير إجراءات العناية الواجبة السهلة. تتضمن أفضل الخيارات أمان البيانات وإمكانيات البحث المتقدمة وخدمة أسئلة وأجوبة شاملة. سيوفرون أيضًا وظائف متقدمة مثل العلامات المائية الديناميكية والامتثال الدقيق و IP أو القيود المستندة إلى الموقع. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم نقطة اتصال واحدة لدعم العملاء وتقديم بيانات عن جميع الأنشطة في غرفة المعلومات.
