يسمح اجتماع مجلس الإدارة عن بُعد للأعضاء بالحضور دون الحاجة لـ السفر لـ موقع وجهاً لوجه. يعد هذا خيارًا مفيدًا لتقليل النفقات وتوفير الوقت الذي يمكن أن يتم إنفاقه في التنقل أو زيارة اجتماع وجهًا لوجه.
خلال الاجتماعات الافتراضية ، يمكن للمشاركين استعمال أجهزة متعددة للاتصال بمناقشة الفيديو عبر الإنترنت. هذا قد يجعل من الممكن للأشخاص ذوي الموارد التكنولوجية المحدودة أو إمكانية الوصول للتسجيل للحصول على توقيت موعد موعد. هناك أيضًا مجموعة من المرونة من حيث التوقيت ، مع وجود المشاركين في وضع يمكنهم من اختيار نطاق مصطلح مناسب لهم. بالإضافة لـ ذلك ، يمكن أيضًا تضمين الكثير من الأشياء التي يمكن تضمينها في الاجتماعات الفعلية ، مثل جداول الأعمال والملاحظات ، في لوحة المواقت على شبكة الإنترنت.
هناك الكثير من المزايا لعقد اجتماع بلانك عن بعد خلال إقامتك في الجزيرة ، ولكن قد تجد بعض المجالس أنها لا تبقى بحاجة لـ عقد اجتماعات جماعية شخصية على الأقل عدة مرات في السنة. يمكن أن يساعد ذلك في تعزيز الشعور بالصداقة الحميمة التي يصعب أحيانًا تعزيزها بمجرد اتصال الجميع رقميًا. من الأهمية بمكان التأكد من أن التكنولوجيا المستخدمة في الاجتماع عن بعد على متن الطائرة لها وظائف ستكون فعالة لكافة هؤلاء الأعضاء. لا شيء يزعج الاجتماع أكثر من المشكلات الفنية ، وغالبًا ما يكون من المفيد وجود شخص في متناول اليد لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا لزم الأمر.
يمنحك استعمال نظام إدارة لوحة الإنترنت مع بوابة محمية راحة البال بأن بيانات كل الحاضرين آمنة ، ويمكنك عقد الاجتماعات عن بُعد. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة لـ إذاعة معلومات أو ربما وثائق خلال اجتماعك.