سبب الرئيسي لاختيار غرفة البيانات عبر الإنترنت هو أنها تسمح للشركات بتخزين ومشاركة سجلات الأعمال المهمة بشكل آمن. تحتوي هذه الملفات على حقوق ملكية فكرية وحقائق سرية يمكن التباهي بها بسبب تجسس منافس أو حتى إجراءات قانونية. أيضًا ، تتطلب الكثير من الشركات استعمال غرف نوم البيانات عبر الإنترنت لمعاملات الاندماج والاستحواذ واحتياجات العمل المختلفة.
عند اختيار شركة استقبال VDR ، ابحث عن طريقة توفر ميزات الحماية مثل العلامات المائية الديناميكية وانتهاء صلاحية الوصول واتفاقية مستخدم gekörnt. بالإضافة لـ ذلك ، ضع في اعتبارك ما إذا كان VDR يشفر ملفات البيانات ويحافظ على هذه المصادقة الثنائية. أخيرًا ، تحقق مما إذا كان حقل البيانات عبر الإنترنت يوفر بحثًا متعدد اللغات وواجهة عرض مستندات بسيطة ومريحة.
حصلت iDeals على درجات عالية في الكثير من مواقع VDR للمراجعة عبر الإنترنت لميزات غرفة البيانات عبر الإنترنت ، والأمان على مستوى البنك ، ودعم العملاء المتميز. يدعم الحل المثالي أيضًا تنسيقات ملفات البيانات المختلفة ويمكن دمجه في الأنظمة الحالية عبر السحابة. تجعلها IRM المختلفة الخالية من المكونات الإضافية والتعليقات التوضيحية صفحة بصفحة والعديد من الميزات المختلفة الخيار الأمثل للمشروعات عالية القيمة والمهمة.
أيضًا ، ابحث عن موفر يوفر بدائل مرنة للتطبيق ، وتحميل الملفات بالسحب والإفلات ، وأدوات التنقل بسيطة الاستخدام لضمان أعلى مستوى من أمان البيانات. ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كان البائع يوفر دعم العملاء لمساعدتك في إعداد VDR لشركتك وتدريب الموظفين الجدد. على سبيل المثال ، لدى iDeals فريق متخصص من المحترفين الذين سيحلون أي مشكلة في برنامج.