يمكن التمييز بين ملفات الوسائط المختلفة في جهاز الحاسب بسهولة وذلك باستخدام امتداد الملف. يعني ذلك أن الامتداد الذي يتم استخدامه لتسمية الملف يحدد نوع الوسائط المختلفة في الجهاز.
على سبيل المثال، ملفات النصوص عادةً ما تكون بامتداد .txt، في وقت أن ملفات الصور تأتي بامتدادات متعددة مثل .jpg و .png و .gif. ويتم استعمال امتدادات متعددة أيضًا للملفات الصوتية والفيديو.
عند النظر لـ قائمة الملفات في جهاز الحاسب، يمكن للمستخدمين التعرف بسهولة على نوع الملف بالاستناد لـ امتداده. يمكن للنظام أيضًا اكتشاف الامتداد عبر تفاصيل الملف، مثل حجم الملف، والتاريخ، والوقت الذي تم حفظ الملف فيه.
بالإضافة لـ ذلك، يمكن استعمال الامتداد لتحديد برنامج الذي يتم استخدامه لفتح الملف. فمثلاً، عند النقر على ملف بامتداد .doc (ملف وورد)، فإن النظام سيشير لـ تطبيق وورد لفتح الملف.
ولتجنب الخلط بين الملفات، يجب إعطاء ملفات الوسائط نفس الامتداد، حيث يكون كل نوع من الوسائط يستخدم امتدادًا مختلفًا. ويمكن أيضًا تعديل الامتداد لتغيير نوع الملف إذا لزم الأمر.
في النهاية، يمكن القول بأن استعمال الامتدادات هو وسيلة بسيطة وفعالة للتمييز بين الملفات في جهاز الحاسب، وهو يوفر طريقة بسيطة لإدارة وتنظيم الملفات بشكل صحيح.