تساعد الاجتماعات الناجحة عن بُعد الفرق على التفاعل مع بعضها البعض بكفاءة وفعالية.
المحتويات
ونتيجة لذلك ، زاد الطلب عليها أكثر مما كانت عليه في الماضي وستزداد جاذبيتها بسرعة. إذا كنت بحاجة لـ التأكد من أن اجتماعات التحكم عن بعد للفريق تعمل بشكل جيد ، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:
تخطيط
لتحقيق أقصى استفادة من اجتماعاتك ، من الضروري أن تحزم أمتعتك ومتابعتها فور وصولك لـ ذروتها. سيضمن ذلك أن يكون الجميع مستعدًا ومستعدًا جيدًا لطرح الأسئلة أو مناقشة القضايا قيد المناقشة.
يمكن أن يكون إعداد جدول أعمال طريقة رائعة لتسريع الاجتماع وبدء طرح الأسئلة والمناقشة. يمكن أن يكون أيضًا طريقة جيدة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة إذا كانوا يتعاملون مع مشروع تحديث أو اقتراحات عصف ذهني أو موضوع مختلف.
تعريف الناس
فكرة حديثة جيدة لتقديم كل من يحضر الاجتماع قبل التحدث مباشرة. من المحتمل ألا يسمح هذا للأشخاص بتحديد من يتحدث فحسب ، بل سيساعد أيضًا في اقتحام العلاقات.
قم بإنشاء ميسر
سيساعد ظهور الميسر على ضمان سير الاجتماع ، الذي يشمل الجميع ، بسلاسة. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تدير اجتماعًا كبيرًا سيستغرق عدة ساعات.
تدرب على الحديث الصغير
يعد إجراء محادثة صغيرة في بدء اجتماعاتك عن بُعد طريقة رائعة للتعرف على الحاضرين. من حيث سبب ، الأمر سهل مثل سؤالهم كيف كان أسبوعهم الخاص ، أو إظهار احتفال حالي يؤثر على المجموعة بأكملها.