بدأ قسم المؤسسات الأزهرية روابط التسجيل والضوابط والإجراءات الخاصة بالتسجيل والقبول في رياض الأطفال والصف الأول في المؤسسات الأزهرية (الوضع العادي) والمؤسسات الخاصة على مستوى الجمهورية 1444 هـ / 2022-2023 م.
أولاً: كلية الأزهر العادية والنموذجية
1 – ابتداء من الجمعة 6 أكتوبر 2022 في العام الدراسي 2022/2023 م على مستوى الجمهورية تبدأ مؤسسات الأزهر (عادي- الوضع) بفتح أبواب التقديم الإلكتروني لرياض الأطفال والابتدائي الأول حتى 7 أكتوبر 2022 الأحد ، بحيث لا يقل عمر الطفل عن (4) سنوات لـ (6) سنوات ماعدا يوم واحد في رياض الأطفال ، ولا يقل عمره عن (6) سنوات ولا يزيد عن (9) سنوات من الصف الأول الابتدائي ، 10 كانون الثاني (يناير) 2022 ، بشرط ألا يتم إذاعة الطلبات الإلكترونية إلا عبر موقع التنسيق الإلكتروني ( ) وتقع على عاتق الطفل أو ولي الأمر.
قبل ظهور نتائج التنسيق الإلكتروني يحظر على المؤسسة الأزهرية استلام الملفات الورقية ، وأعمال المتابعة من اختصاص مدير قسم رياض الأطفال ومدير قسم التعليم الابتدائي ويشرف عليها مباشرة. وزارة التربية والتعليم. رئيس الجهاز الإداري المركزي الإقليمي.
2- يجب على الوالدين توخي الحذر عند تسجيل بيانات أبنائهم ، والولي مسئول عن صحة البيانات المسجلة.
3- تُوضح نتائج التنسيق الإلكتروني بعد مراجعتها من قبل اللجنة المختصة.
4- يجب على ولي الأمر التوجه لـ المعهد لاستكمال ملف ابنه / ابنته وإجراء مقابلة شخصية خلال خمسة عشر يومًا من وضح نتائج المصالحة الإلكترونية ، على أن يشتمل الملف على ما يلي:
1. أصل شهادة الميلاد (رقم هاتف الدولة) ولا تعتبر الصورة نهائية.
2. صورة من البطاقة الصحية للأطفال والطلاب ، مصدقة مصدقة ، أصل تقرير طبي للتأمين الصحي يثبت الحالة الصحية ، شهادة عدم وجود مرض معدي.
3- يجب على كل حي من أحياء الأزهر أن يتابع عن كثب مع إدارة التعليم فيه تطبيق القواعد المذكورة أعلاه.
4- تلتزم كل جهة بنشر نتائج المصالحة الإلكترونية الخاصة بها في مكان بارز حتى يتمكن الوالدان من رؤيتها بسهولة. أي تغييرات في النتائج ، أو تغييرات في الترتيبات الواردة من لجنة التنسيق الإلكتروني ، ستؤدي لـ الإحالة الفورية لمتلقي التغيير لـ المساءلة التأديبية.
5- تُوضح نتائج المصالحة النهائية بعد استبعاد من لم يتقدم خلال (15) بحضور رئيس الكلية بعد استكمال مستندات القبول في مكان ظاهر يسهل على أولياء الأمور الوصول إليه. مجموعة الأيام للإعلان عن نتيجة التنسيق ، وفي حال استثنائهم من التنسيق ، يكون التنازل الحقيقي عن حق ولي الأمر في انضمام ابنه / ابنته لـ الأزهر ؛ لعدم التزامه بإجراءات الرقابة ، وبعد عرض القضية على لجنة التنسيق الإلكترونية ، وبناءً على التعليمات التي تلقتها المديريات بهذا الشأن ، تم اقتراح بدائل له.
6- إلغاء القيد إذا كان الطفل أو الطالب مؤهلا للتسجيل في أي مؤسسة تعليمية أخرى غير الأزهر.
قواعد عامة..
1 – ينقل الطفل من المستوى الأول لـ روضة المستوى الثاني من نفس المؤسسة ، دون الحاجة لـ ولي الأمر لتقديمها إلكترونياً ؛ لأن الاستسلام للوظيفة الشاغرة يأتي بعد استيعاب القوة التأسيسية التي تنتقل إليه من المستوى الأدنى. .
2- ينتقل طفل من السنة الثانية من الأكاديمية لـ السنة الأولى من المدرسة الابتدائية في نفس الأكاديمية ، دون الحاجة لـ ولي الأمر لتقديمها إلكترونيًا ؛ حيث يكون شاغر التطبيق بعد استيعاب القوة التأسيسية للتحويل من المستوى الأدنى منه ، مع الأخذ بعين الاعتبار الأكاديمية حيث المدرسة الابتدائية بها فتيات أو فتيان فقط ؛ يتم إذاعة كل نوع مباشرة لـ الوكالة التي تنسق رسميًا كل عام ، دون التقديم الإلكتروني ، مع مراعاة أنه تم تحسب بدقة في الجرد.
3- يجوز لولي الأمر على الأطفال الذين بلغوا الصف الأول من رياض الأطفال في العام الدراسي 2021/2022 م التقدم إلكترونيًا لـ ابنهم / ابنتهم مع الصف الأول الابتدائي إذا استوفوا السن المحدد ومتطلبات الالتحاق لذلك في نفس الكلية في حالة توفر وظائف شاغرة مع الاحتفاظ بالوظيفة الأصلية في حالة عدم قبول التنسيق.
4- نسخة من استمارة التقديم مكتوبة على موقع التنسيق.
5- مجموعة (4) صور شخصية حديثة مقاس 4 × 1.
6- خمسة (5) مغلفات تحمل عنوان الطفل أو الطالب المقبولين ، ولكل منها طابع محلي.
7- تشكل لجنة برئاسة شيخ المعهد أو من ينوب عنه تتكون من: أخصائيين اجتماعيين متدربين على نظام التعليم الجديد ، ومعلمي رياض الأطفال ، ومعلمي الصف الأول ، واختصاصيين في شؤون الطلاب من المعهد.
مسؤوليات اللجنة هي كما يلي:
أ- تدقيق المستندات والتأكد من استيفائها للمستندات المطلوبة.
ب- إنشاء سجل خاص بتسجيل الأبناء والطلاب الذين أكملوا الملف ، ولكن يجب أن يتضمن الاسم وتاريخ التسجيل ورقم التسجيل ، وتزويد ولي الأمر برقم وتاريخ التسجيل.
ج- ترتب اللجنة الوثائق بالترتيب الكامل لنتائج التنسيق الإلكتروني.
د- المقابلات تجرى بدون مقابل.
هـ – عند التخلص من العمل ، تقوم اللجنة بتجميع القائمة النهائية للأطفال والطلاب الذين أكملوا الملفات لمراجعتها من قبل إدارة التعليم لمراجعتها من قبل إدارة رياض الأطفال بالمنطقة وإدارة التعليم الابتدائي ، ثم خمسة عشر من تاريخ التخلص من عمل المعهد في غضون أيام ، سيتم الموافقة عليها من قبل الرئيس التنفيذي للحكومة المركزية للمنطقة.
1- لجنة مكونة من مدير الإدارة التربوية مؤلفة من ثلاثة مديرين لمديري رياض الأطفال والتعليم الابتدائي لمراجعة بيانات الأطفال والطلاب الذين أنهوا الملف والتأكد من مطابقتها لبيان النتائج بصيغة إلكترونية. لأخذ ما يلزم في غضون عشرة أيام.
2- وفقا لقرار لجنة التنسيق الإلكتروني الجديد ، يجري النظر في مرحلة ثانية من التنسيق الإلكتروني للمؤسسات التي لديها شواغر.
3 – يتم تذكير أولياء الأمور بالمتابعة على موقع المصالحة الإلكترونية حتى ظهور نتيجة المصالحة ، بعد انتهاء المهلة المخصصة لتسليم ملف الطفل أو الطالب للكلية ، ولا تقبل الأعذار لعدم المتابعة ، وذلك لعدم إهدارها. الذين هم فرصة جادة ، أو فرصة ضائعة بشكل عام.
4- لا يسمح بدوام ليلي في أي مدرسة ابتدائية بالأزهر ، كما لا يسمح بدروس على المسرح في مبنى واحد وباقي الدروس في المباني خارج أسوار الكلية ، أو ينقسم الطلاب في المرحلة لـ مرحلتين: الأولى لاستيعاب الطبقات الدنيا والثانية للطبقات العليا إلا في الحالات القصوى وبعد إحالة الأمر لـ رئيس قطاع أكاديمية الأزهر والتأكد من توافر الموارد المادية والبشرية اللازمة للعملية التعليمية.
على المعهد الأزهري مراعاة ما يلي:
1- يُطلب من المؤسسات التي تعمل في رياض الأطفال وضع فكرة تحسين التعلم للطلاب المقبولين في الصف الأول الابتدائي ، ولكنهم لم يحصلوا على أي من المستويين (الأول والثاني) من مرحلة رياض الأطفال.
2- تُوضح نتيجة القبول النهائية بالكلية في مكان بارز ليطلع عليها أولياء الأمور.
3 – التأكيد على أنه لا يجوز لكافة شيوخ الكلية تحصيل أي مبالغ نقدية من أولياء الأمور بأي اسم أو برنامج فيما يتعلق بإجراءات القبول والتقديم المنصوص عليها في هذه المذكرة ، وسيتم محاكمة المخالفين بموجب القانون.
يجب أن تركز الإدارات ذات الصلة في الأزهر على النواحي التالية:
1 – وضع كافة التعليمات في البوابات الإلكترونية للمقر الإقليمي وإدارات ومعاهد التربية والتعليم في مكان واضح وبارز لسهولة الاطلاع عليها.
2- يجب إذاعة أي استفسارات من أولياء الأمور بخصوص النتيجة النهائية للمصالحة الإلكترونية لـ الإدارة التعليمية التي تنتمي إليها الكلية فقط بناءً على التعليمات الواردة بهذا الشأن ، دون الإذن بأي إجراء لم يتم إخطاره رسميًا من قبل الإدارة.
3- يجب دراسة طلب افتتاح قاعات رياض الأطفال بعناية والموافقة عليه من قبل المعدات الإدارية المركزية الإقليمية ، والتأكد من وجود متطلبات التشغيل المادية والبشرية ، والتنسيق اليدوي ، ويجب أن يصل العدد المتقدم لهذه المؤسسات لـ الحد الأدنى المتفق ، وسيتم التحقيق مع المخالفين في أسرع وقت ممكن. يمكن استكمال قاعدة البيانات بشكل رسمي.
ثانياً: كلية الأزهر الخاصة:
أ- ضوابط سن الالتحاق – سن الالتحاق بالكلية الأزهرية الخاصة هو 1 أكتوبر 2022 م على النحو التالي:
المرحلة الإعدادية .. الصف الأول: 3 سنوات لـ 5 سنوات 11 شهرًا و 29 يومًا.
يبقى التسجيل الثاني من أربع سنوات ونصف لـ خمس سنوات ، بحد أقصى 5 سنوات و 11 شهرًا و 29 يومًا.
الصف الأول من المدرسة الابتدائية هو من خمس سنوات ونصف لـ تسع سنوات.
يرجى أن تضع في اعتبارك أن المصاعد من الفصل التحضيري الأول لـ الفصل التحضيري الثاني ليس لها حد أقصى لعمر المصاعد في مرحلة الإعداد.
لا يجوز قبول المزيد من الأطفال أو الطلاب أكثر مما تسمح به الوكالة المانحة في نطاق الكثافة المحدد لكل مستوى صف.
التنسيق الإلكتروني لمراقبة الموقع.
يُسمح للأطفال باختيار المرحلة المدرسية (KG1 أو KG2) بناءً على رغبة الوالدين في التسجيل الأول ، طالما أن عمر الطفل يسمح بهذه المرحلة (تنطبق الأعمار الدنيا والأقصى).
يمكن للوكالات وأولياء الأمور تعديل المرحلة المدرسية عبر الرابط ، لعرض البيانات وتعديلها عبر السيرش باستخدام رقم هاتف بلد الطفل ، للأطفال المسجلين سابقًا.
على الإدارة العمومية للتعليم الخاص بالقطاع المؤسسي بالأزهر توجيه المؤسسات الخاصة بتسجيل ومراجعة بيانات الأطفال المقدمة في المستندات الورقية ، والتسجيل والمراجعة عبر رابط التقديم الإلكتروني أو البوابة الإلكترونية.
لا يمكن تسجيل بيانات الطفل أو تعديلها بعد انتهاء فترة التسجيل. عندما ترغب الإدارة العمومية للتعليم الخاص أو الكليات الخاصة في تجديد فترة التسجيل والتعديل مرة ثانية ، سيتم توفيرها بعد اكتمال التنسيق بين الكليات العادية والكليات النموذجية واستقرارها.
يتم التنسيق الإلكتروني للمؤسسات الخاصة عبر استمارة معدة للأطفال الذين تختارهم المؤسسة ، وبعد استيفاء شروط السن ، يتم وضعهم في المرحلة المناسبة حسب رغبة ولي الأمر ، بعد إغلاق التسجيل الدائم من المؤسسة الخاصة.
سيتم توزيع رابط التسجيل الإلكتروني واسم المستخدم وكلمة المرور على كافة المؤسسات الخاصة عبر الإدارة العمومية للتعليم الخاص ويتم طباعة الصيغة من قبل كل مؤسسة (حسب الصف والجنس) في الصفين الأول والثاني من رياض الأطفال ، والأول الصف والمدرسة الابتدائية (اللغة العربية) عبر المؤسسات الخاصة.
تتم مراجعة قائمة / بيان التنسيق من قبل مؤسسة خاصة ، ثم تتم مراجعتها من قبل إدارة التعليم التي تنتمي إليها المؤسسة ، ثم تتم مراجعتها من قبل قسم التربية الخاصة في المنطقة التي تقع فيها المؤسسة ، ثم يتم اعتمادها من قبل الإدارة العمومية. التعليم الخاص في قسم المعهد الأزهر ، بواقع أربعة لكل فئة أصول ورقية.
المصدر: الوكالة
