مقدمة القدرة
كاتب مكتب رفيع المستوى
1 / بيانات عامة في المجال:
– القطاع المهني: التقنية الإدارية والتنظيمية.
– المسمى الوظيفي: كاتب (e) ، مجلس فني رفيع المستوى.
الوصف المهني:
Clerk (e) هو مجلس عالي التقنية مصمم لتأمين وربط المجلس العام وإطار عمل كافة المصالح المختلفة.
إصدار وتوزيع التعليمات الداخلية
جمع وجمع كل البيانات اللازمة حسب توجيهات كافة الاهتمامات.
(هـ) ضمان التسيير العملي لكافة العلاقات بين المجلس والمصالح الداخلية والمنظمات الخارجية.
(هـ) أداء كافة أعمال السكرتارية في الملف ، (ي) تكون مسؤولة أمام (هـ).
2 / المهام الأساسية:
1- الاستقبال والتوجيه.
2- الرد على المكالمات وتحويلها لـ المدير والمتابعة.
3- الاحتفاظ بجدول استقبالات واجتماعات المدير وكتابته في مذكرته (هكتار).
4- توزيع وفرز البريد الداخلي والخارجي والتصدير والاستيراد.
5- دراسة المستندات المسلمة إليه واستخراج النتائج التي تم الحصول عليها.
6- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات.
7- تجهيز الوثائق والمحفوظات.
8- تنظيم وتنفيذ المهام وإجراءات العمل.
9- تنظيم وتحضير الاجتماعات والاجتماعات للاجتماعات والاجتماعات ومجلس الإدارة وغيرها.
10- تصميم موظف في الأمانة وتدريبه على الدورات الإدارية وأساليب الإدارة.
11- يجوز له أن يعهد إليه بـ (هـ) مسؤولية المصلحة العمومية أو إدارة الموارد البشرية أو المساءلة في الشركات الصغيرة والمتوسطة.
12- التأكد من تسيير وسائل الإعلام وموزعي المنظمة الداخليين والخارجيين (وكالات ، شركات ، مكاتب وكالة … الخ).
3 / التركيب:
شروط القبول: المستوى الأكاديمي: سنة عليا ، الكل.
فترة التدريب: من 30 شهرًا لـ 06 شهرًا في بيئة مهنية أو وظيفية (تطبيقية).
مستوى التأهيل: * خامس (05) فني أول (TS).
* شهادة الدبلوم هي براءة اختراع عالية التقنية لهذه المهنة.
